Stikprøve, afrapportering for tilskud på 100.000 kr. eller derunder

Hav det budget, som du indsendte med ansøgningen klar. Hvis du senere har fået godkendt et justeret budget, skal du have det klar.

Se om der stilles særlige krav til afrapportering i bevillingsbrevet. Det skal indgå i regnskabet eller i beretningen, hvordan disse krav er opfyldt.

Regnskabet skal udarbejdes i en skabelon, som vedhæftes når du udfylder blankettet. 

Hent skabelon til regnskab (Excel)

BEMÆRK, at der ikke må indsendes Numbers.

Regnskabet skal indeholde følgende:

• Indtægter og udgifter
• Sammentællinger af både indtægter og udgifter og et samlet resultat
• Budgetposter fra ansøgningen skal være sammenlignelige med regnskabsposter

Beretning:

Der skal indsendes en beretning i samme excel ark som regnskabet. Beretningen findes på separat faneblad. I beretningen skal der redegøres for følgende:

• Hvordan projektet er udført i overensstemmelse med det formål tilskuddet er bevilget til
• Afrapportering på eventuelle særlige mål, der er opsat i bevillingsbrevet
• Afvigelser fra senest godkendte budget

Regnskab og beretning indsendes i vores elektroniske blanket, hvor du skal oplyse:

• Navn og CVR/CPR-nr.
• Journalnummer (fremgår af bevillingsbrevet)
• Projekttitel
• Bevilget og anvendt beløb
• E-mail adresse
• Erklæringen signeres ved indsendelse med MitID

Følgende filer skal vedhæftes:

• Regnskab og beretning

Når du har indsendt blanketten, vil du automatisk modtage en kvittering for indsendelsen på den mailadresse, du har oplyst. Kulturministeriet/Slots- og Kulturstyrelsen vil efterfølgende gennemgå det indsendte, og du vil høre fra os senest otte uger efter indsendelsen.

Kulturministeriet / Slots- og Kulturstyrelsens gennemgang af dit regnskab vil efterprøve om:

• Regnskabet er rigtigt, dvs. uden væsentlige fejl og mangler
• Tilskudsbetingelserne i bevillingsbrevet er opfyldte
• Tilskuddet er anvendt efter formålet
• Tilskudsmodtager har ”taget skyldige økonomiske hensyn” dvs. ageret økonomisk fornuftigt
• De oplysninger, som tilskudsmodtager har meddelt Kulturministeriet/Slots- og Kulturstyrelsen om opfyldelsen af projektets eller aktivitetens formål og mål, er dokumenterede.

Gem dine kvitteringer

Kulturministeriet/Slots- og Kulturstyrelsen kan bede om yderligere dokumentation for projektets økonomi, i fem år fra udgangen af det år, hvor projektet er afsluttet. Du skal derfor gemme alt regnskabsmateriale, dvs. bilag og kvitteringer i den periode.

Reglerne for regnskab for projekt- og aktivitetstilskud fra Kulturministeriet er blevet forenklet med bekendtrørelse om afrapportering for projekt- og aktivitetstilskud fra Kulturministeriet. Tilskuddets størrelse bestemmer, hvordan du skal aflægge regnskab.

Læs bekendtgørelse nr. 1479 af 22. december 2014