Beretning og kulturhistorisk rapport
Museet skal efter enhver forundersøgelse og arkæologisk undersøgelse aflevere dokumentation for undersøgelsens omfang og resultater.
Det sker i form af en beretning, der rummer alle undersøgelsens data og resultater. Ved en arkæologisk undersøgelse kan der ligeledes udarbejdes en kulturhistorisk rapport, der i et almindeligt tilgængeligt sprog formidler de væsentligste resultater fra undersøgelsen og undersøgelsens betydning for områdets kulturhistorie.
Udgifter til beretning og kulturhistorisk rapport er indeholdt i undersøgelsens samlede omkostninger.
Beretning
Beretningen er den detaljerede, faglige dokumentation for en undersøgelse, som danner grundlag for fremtidig arkæologiske forskning.
Beretningen skal være udarbejdet og være offentlig tilgængelig på de relevante lokaliteter i Fund & Fortidsminder, inden regnskabet for undersøgelsen eller den større forundersøgelse revideres mv. iht. §§ 15-17 i bekendtgørelse om arkæologisk virksomhed efter museumsloven mv. Det gælder ligeledes inden styrelsen træffer afgørelse om godkendelse af et regnskab for en arkæologisk undersøgelse.
Beretningen indsendes via Fund og Fortidsminder til styrelsen. Museet fremsender et elektronisk eksemplar af beretningen til bygherre, hvis det ønskes.
Der kan udarbejdes en samlet beretning for flere undersøgelsesetaper eller -områder, hvis de gennemføres samtidigt eller i umiddelbar forlængelse af hinanden.
Beretningen for en forundersøgelse kan indarbejdes i beretningen for den eller de egentlige arkæologiske undersøgelser, der gennemføres på baggrund af forundersøgelsen, hvis disse udføres i umiddelbar forlængelse af forundersøgelsen.
I tilfælde, hvor flere undersøgelser samles i én beretning, skal dette tydeligt angives på beretningens forside.
Den indsendte beretning skal tydeligt angive alle aktuelle administrative numre, eksempelvis journalnumre og sted- og lokalitetsnumre, og indeholde den komplette beretningstekst samt anlægsbeskrivelser, fundliste, fotoliste, tegningsliste, liste over naturvidenskabelige prøver og oversigtsplaner.
Styrelsens retningslinjer for udformning af arkæologiske beretninger indeholder et eksempel på, hvad beretningen skal indeholde, og hvordan den disponeres.
Hent retningslinjer for udformning af arkæologisk beretning (pdf)
Museerne har pligt til at opdaterer alle minimumsdata om undersøgelsen i databasen Fund og Fortidsminder senest samtidig med at beretningen uploades.
Kulturhistorisk rapport
Efter afslutningen af en arkæologisk undersøgelse kan der foruden beretningen udarbejdes en særskilt, kortfattet rapport til bygherre, kaldt kulturhistorisk rapport.
Den kulturhistoriske rapport er bygherres endelige dokumentation, hvor undersøgelsens hovedresultater fremlægges og sættes ind i en bredere kulturhistorisk sammenhæng.
Den kulturhistoriske rapport kan udarbejdes samlet for flere undersøgelsesetaper eller -områder, hvis de gennemføres samtidigt eller i umiddelbar forlængelse af hinanden.
Den kulturhistoriske rapport skal udarbejdes som en almindeligt tilgængelig, kortfattet oversigt over undersøgelsens resultater og deres betydning for områdets kulturhistorie.