Samlingsudvikling dækker opgaverne: indsamling, registrering og bevaring.

Opgaven indsamling betyder, at museerne skal indsamle genstande, præparater og værker af betydning for Danmarks kultur- og naturarv i forbindelse med undersøgelser og forskning i særlige emner eller temaer.

Opgaven registrering betyder, at museerne skal registrere de genstande, præparater og værker, som indgår i deres samlinger. Museerne skal indberette deres registreringer til det centrale register, SARA.

Bevaringsopgaven består af en præventiv og udbedrende indsats. Det gælder derfor, at museerne skal sikre forsvarlige bevarings- og sikringsforhold for sine samlinger (for eksempel i udstillinger og magasiner) samt restaurere og konservere sine genstande mv.

Udviklingsperspektivet i samlingsudvikling betyder, at museerne skal udvikle deres samlinger i takt med samfundsudviklingen og sikre relevante samlinger, der kontinuerligt kan bringes i anvendelse med henblik på at skabe ny viden og interaktion med borgere og samfund.

Det kan for eksempel bestå i, at museerne sikrer mangfoldighed i samlingerne ved at inddrage nye perspektiver gennem brugerinddragelse. Det kan også bestå i en løbende kvalificering og opdatering af registreringer og indberetninger til centrale databaser; eller optimering af bevaringsforhold og konservering efter nyeste standarder og metoder.

Museerne skal have høj kvalitet i deres samlingsudvikling og de nødvendige rammer til at opbevare deres samling forsvarligt.

Læs mere i museumsbekendtgørelsen om, blandt andet hvilke kriterier museerne skal leve op til for at have høj kvalitet, og hvad det indebærer at opbevare sin samling forsvarligt 

Vidensudvikling er produktion af ny viden om museernes genstande, præparater og værker, formidling, bevaring eller museologi gennem forskning, undersøgelser og analyser. Museernes vidensudvikling kan have mange formater og tilgængeliggøres på flere måder som for eksempel i udstillinger og publikationer.

Gennem vidensudvikling skal museerne sikre kontinuerlig produktion af viden om vores fælles kultur- og naturarv, som kan anvendes og bringes i spil til gavn for forskning, borgere og samfund.

Museerne skal have høj kvalitet i deres vidensudvikling.

Læs mere i museumsbekendtgørelsen om, blandt andet hvilke kriterier museerne skal leve op til for at have høj kvalitet.

Formidlingsopgaven omfatter formidling af museernes samlinger for offentligheden.

Gennem formidling skal museerne aktualisere deres viden og samlinger og bringe dem i spil i forhold til borgere og det omgivende samfund. Formidling kan ske i flere formater og via forskellige platforme – fra den analoge og fysiske formidling til formidling på flere forskellige digitale platforme. Det kan for eksempel være gennem udstillinger, undervisning, foredrag, kommunikation, events, publikationer, websites, apps, åbne arkæologiske udgravninger, byvandringer mv.

Muserne skal også have høj kvalitet i deres formidling.

Læs mere i museumsbekendtgørelsen om, blandt andet hvilke kriterier museerne skal leve op til for at have høj kvalitet.

En række museer varetager opgaver i samarbejde med plan- og fredningsmyndighederne i stat, region og kommune om at sikre væsentlige bevaringsværdier for eftertiden. Opgaven vedrører såvel arkæologi som nyere tids kulturhistorie.

Bevaringsværdier kan tolkes bredt som værdier knyttet til den faste kulturarv, for eksempel arkæologiske levn, kulturarvsarealer, fortidsminder, sten- og jorddiger, kulturmiljøer, fredede og bevaringsværdige bygninger samt andre værdifulde monumenter og spor i byrummet og landskabet.

Planmyndighederne er forpligtede til at inddrage det relevante museum, når der udarbejdes en kommuneplan eller lokalplan, som berører bevaringsværdier. Planmyndighederne skal desuden underrette museet om planforslag og om bygge- og nedrivningstilladelser.

Museernes opgave er at rådgive planmyndighederne og bidrage med at udpege og gøre opmærksom på bevaringsværdier.

Læs mere om opgaverne med at sikre kultur- og naturarv i museernes sagsbehandlingsvejledning

Museumsloven opstiller tre minimumskrav for statsanerkendte museer:

• Museet skal minimum have 10.000 besøgende årligt. For museer, som alene har udstillingssteder på øer med færre end 10.000 indbyggere, er kravet minimum 8.000 besøgende årligt.
• Museet skal minimum have 4,0 mio. kr. (2024-pl) i årlige indtægter, idet beløbet reguleres årligt og afrundes til millioner kroner med én decimal. For museer, som alene har udstillingssteder på øer med færre end 10.000 indbyggere, er kravet minimum 3,0 mio. kr. (2024-pl).
• Museet skal indgå i samarbejde om produktion af eller selv producere mindst én fagfællebedømt forskningspublikation over tre forudgående afsluttede år. Forskningen skal opfylde OECD’s kernekriterier for forskning.

Museernes opfyldelse af minimumskravene baseres på et treårigt gennemsnit.

Læs mere om opgørelse og indberetning af hhv. besøgstal, indtægter og forskningspublikationer i Slots- og Kulturstyrelsens vejledninger

Statsanerkendte museer skal desuden leve op til en række øvrige krav og vilkår:

• Museet skal være kommunalt, selvejende, eller det skal ejes af en forening, hvis formål er museets drift. Kulturministeren kan kræve, at museet i videst muligt omfang er administrativt og økonomisk adskilt fra andre institutioner.
• Museets ansvarsområde og ændringer heri skal godkendes af kulturministeren. Godkendelsen forudsætter, at området er væsentligt og ikke i forvejen er dækket af andre statslige eller statsanerkendte museer.
• Museets vedtægter skal godkendes af museets hovedtilskudsyder. Museets ansvarsområde skal fremgå af vedtægterne.
• Museet skal have de nødvendige kompetencer til at opfylde de lovpligtige vilkår og til at varetage de museumsfaglige opgaver, som er nævnt i museumslovens § 2, stk. 1 (samlingsudvikling, vidensudvikling og formidling).
• Museet skal have de nødvendige rammer til at opbevare samlingen forsvarligt.
• Museet skal deltage i det nationale og regionale samarbejde med andre statslige og statsanerkendte museer.
• Museet må ikke udskille genstande, kunstværker og anden dokumentation fra samlingerne til andre end statslige og statsanerkendte museer, medmindre kulturministeren giver tilladelse hertil. Læs nærmere om udskillelse.
• Museet skal indberette genstande, kunstværker og anden dokumentation til de centrale registre over kulturhistorie og kunst og oplysninger til registeret over arkæologiske lokaliteter og fundsteder.
• Museet skal vederlagsfrit give adgang for skoleelever, der besøger museet som led i undervisningen. Museet skal under hensyntagen til institutionens karakter gennemføre særlige formidlingsindsatser, f.eks. rabatordninger, rettet mod børn.
• Museet skal tilstræbe størst mulig tilgængelighed for personer med handicap.
• Museet skal vederlagsfrit give adgang til børn og unge under 18 år.