Marinarkæologiske vejledninger og skabeloner

For at sikre en ensartethed og effektiv marinarkæologisk sagsbehandling har styrelsen udarbejdet en række vejledninger og skabeloner til brug ved arkæologi på søterritoriet.

Vejledningen for budget og regnskab indeholder en punkt for punkt gennemgang af budget- og regnskabsskabelonerne.

Med udgangspunkt i dels det centrale register, Fund og Fortidsminder, og dels ud fra den erfaring som årelang registrering og forskning i området har givet, har styrelsen dannet et vejledende zonekortet over kulturhistoriske interesser på havbunden. Kortet er praktisk operationelt, på den måde at havbunden kun er opdelt i tre forskellige klassifikationer, der hver indikerer sandsynligheden for at påtræffe kulturlevn og vrag, der er beskyttet efter reglerne i museumsloven.

Se kortet og læs mere om baggrunden for klassifikationen af havbunden og dens betydning

Så snart der mellem det marinarkæologiske museum og bygherren (den projektansvarlige) er opnået enighed om gennemførelse af en rekvireret marinarkæologisk forundersøgelse eller en vilkårssag, udarbejder museet en projektbeskrivelse efter styrelsens skabelon. Projektbeskrivelsen skal indeholde samtlige sagens betydende grundelementer og -data og skal kunne læses og forstås uafhængigt af andet materiale. Det er især vigtigt, at skrivelsen nøje og grundigt beskriver de arkæologiske metoder og systematikker, som ønskes bragt i anvendelse. Den udfyldte skabelon lægges på Fund og Fortidsminder, samt sendes til den aktuelle sagsbehandler i styrelsen.

Sammen med en projektbeskrivelse hører et budgetudkast udarbejdet i styrelsens budgetskabelon. Budgettet skal uddybe og afspejle de økonomiske sider af projektbeskrivelsen alt inklusiv. Af hensyn til styrelsens godkendelsesprocedure er det vigtigt, at det er styrelsens budgetskabelon, der anvendes, dog vil det være muligt for museerne, at tilføje linjer i skabelonen, hvis specialudstyr og lignende også indgå i budgetteringen. Det gennemarbejdede budget sendes ind via Fund og Fortidsminder sammen med projektbeskrivelsen.

Et budget er først gældende efter styrelsens skriftlige godkendelse.

Et regnskab for en marinarkæologisk forundersøgelse eller undersøgelse udarbejdes grundlæggende efter såkaldt ”medgået tid”, hvilket vil sige, at kun afholdte udgifter kan påføres regnskabet. Udkastet skal laves i den dertil indrettede Regnskabsskabelon.

Når regnskabet foreligger i sin endelige version – og senest et år efter endt feltarbejde – lægges det på Fund og Fortidsminder samt indsendes til den aktuelle sagsbehandler i styrelsen. Regnskabet er først gældende, når det skriftligt er godkendt af styrelsen.

Det påhviler museet, at sikre en hurtig og løbende afregning overfor bygherren (den projektansvarlige). Museets endelige regnskab må ikke overstige det godkendte budgetbeløb.

Styrelsen foretrækker afgjort, at beretningen er skrevet inden regnskabet udarbejdes. Hvis beretningen ikke foreligger i forbindelse med, at regnskabet skrives og indsendes, skal det være anført, hvornår styrelsen kan påregne at modtage beretningen.

Umiddelbart efter en afsluttet marinarkæologisk forundersøgelse eller undersøgelse skal museet udarbejde en statusrapport.

Statusrapporten skal indeholde alle forundersøgelsens eller undersøgelsens grunddata Rapporten udfyldes hurtigst belejligt og indsendes til styrelsen via Fund og Fortidsminder.

På baggrund af Statusrapporten kan styrelsen enten frigive arealerne eller behæfte et nærmere angivet område med yderligere vilkår. Sidstnævnte sker kun i tilfælde af tilstedeværelsen af betydende fund, og altid efter drøftelse med museet.

Det er styrelsen, som meddeler bygherren om styrelsens afgørelse om frigivelse eller yderligere vilkår.

Det er langt at foretrække at påbegynde beretningen allerede i forbindelse med feltarbejdets afvikling, eller i alt fald umiddelbart efter feltarbejdets afslutning.

Museet vælger selv layout på beretningen, men der er en række obligatoriske oplysninger, der så vidt det kan lade sig gøre, skal være del af beretningen. Snarest efter at beretningen foreligger i sin afsluttede form lægges beretningen på Fund og Fortidsminder. Beretningen sendes ligeledes til bygherren (den projektansvarlige), samt med den aktuelle sagsbehandler i styrelsen som medmodtager.

Styrelsen har besluttet, at beretningerne for nærværende ikke behøver godkendelse i styrelsen.

Styrelsens retningslinjer for beretning skal følges og kan hentes i højre kolonne.