Øvrige musikinstitutioner
Formål mv.
Musikfestivalerne Copenhagen Jazz Festival, Spot Festival og Strøm, Dacapo Edition-S, Det Danske Suzuki Institut, Levende Musik i Skolen (LMS), Music Export Denmark (MXD), Musikkens Hus, OrkesterMester og Sangens Hus skal virke til fremme af musiklivet i Danmark og dansk musik i udlandet. I institutionernes aftaler med Statens Kunstfond og Kulturministeriet er der fastsat mere specifikke mål og visioner for institutionernes virke. Der henvises desuden til institutionernes egne hjemmesider.
Budget og årsrapport
Budget og årsrapport udarbejdes og indsendes i henhold til bekendtgørelse nr. 1701 af 21. december 2010 om økonomiske og administrative forhold for modtagere af driftstilskud fra Kulturministeriet (driftstilskudsbekendtgørelsen). Budget og årsrapport skal desuden opfylde følgende formkrav:
Budget
Institutionen skal senest 2 måneder før regnskabsårets begyndelse indsende et budget til den tilsynsførende myndighed med henblik på godkendelse.
Budgettet skal indsendes som én samlet pdf-fil med følgende indhold::
- (A) Budgetindledning samlet med oplysninger i denne rækkefølge og i kortfattet form:
- Opsummering af institutionens forventede økonomi og målopfyldelse i henhold til den indgåede rammeaftale.
- Opregning af de vigtigste forventede begivenheder i budgetåret.
- Beskrivelse af forventninger til budgetåret set i forhold til tidligere år og perspektiver for årene fremover.
- Beskrivelse af eventuelle væsentlige afvigelser fra rammeaftalen.
- Dato for bestyrelsens godkendelse af budgettet.
- Den daglige leders underskrift med dato.
- (B) Driftsbudget udarbejdet i overensstemmelse med Slots- og Kulturstyrelsens budget- og regnskabsmodel.
KOMMUNAL GODKENDELSE AF BUDGET
Den tilsynsførende kommune videresender spillestedets budget sammen med kommunens godkendelse af budgettet. Det skal fremgå af den kommunale budgetgodkendelse, at budgettet er godkendt i henhold til bekendtgørelse nr. 1701 af 21. december 2010 om økonomiske og administrative forhold for modtagere af driftstilskud fra Kulturministeriet. Budget og kommunal godkendelse skal indsendes til styrelsen senest den 31. december før budgetåret.
Årsrapport
Institutionen skal senest 6 måneder efter regnskabsårets afslutning indsende et revideret årsregnskab (årsrapport) til den tilsynsførende myndighed med henblik på godkendelse.
Regnskabet skal indsendes som én samlet pdf-fil med følgende indhold:
- (A) Slots- og Kulturstyrelsens tjekliste for udarbejdelse af årsrapport, udfyldt og underskrevet af den daglige leder.
- (B) Oplysninger om institutionens organisationsnavn og CVR-nr.
- (C) Revideret årsregnskab (årsrapport) underskrevet af institutionens ledelse og med revisors påtegning. Resultatopgørelsen skal være i overensstemmelse med Slots- og Kulturstyrelsens budget- og regnskabsmodel og indeholde fyldestgørende noter.
- (D) Revisionsprotokollat underskrevet af institutionens ledelse og revisor. Det skal fremgå af revisionsprotokollatet, at revisionen er sket i henhold til bekendtgørelse nr. 1701 af 21. december 2010 om økonomiske og administrative forhold for modtagere af driftstilskud fra Kulturministeriet (driftstilskudsbekendtgørelsen).
KOMMUNAL GODKENDELSE AF ÅRSRAPPORT
Den tilsynsførende kommune videresender spillestedets årsrapport og revisionsprotokollat sammen med kommunens godkendelse af regnskabet. Det skal fremgå af den kommunale regnskabsgodkendelse, at regnskabet er godkendt i henhold til bekendtgørelse nr. 1701 af 21. december 2010 om økonomiske og administrative forhold for modtagere af driftstilskud fra Kulturministeriet. Årsrapport og kommunal godkendelse skal være styrelsen i hænde senest ved udgangen af september.
Filer til udarbejdelse af budget og årsrapport
Følgende filer skal anvendes i forbindelse med udarbejdelsen af budget og årsrapport:
- Slots- og Kulturstyrelsens budget- og regnskabsmodel_MXD (excel)
- Slots- og Kulturstyrelsens budget- og regnskabsmodel_ØvrigeMusikinstitutioner (excel)
- Slots- og Kulturstyrelsens tjekliste for udarbejdelse af årsrapport ved statsligt tilskud u. 10 mio. kr. (word)
- Slots- og Kulturstyrelsens tjekliste for udarbejdelse af årsrapport ved statsligt tilskud o. 10 mio. kr. (word)
Rapportering af målopfyldelse i forhold til ramme-/målaftale sker i årsrapportens ledelsesberetning. Vejledning til udarbejdelse af ledelsesberetning findes her:
Afrapportering for projekttilskud i reviderede årsregnskaber
Driftsstøttede institutioner mv. på Kulturministeriets og Statens Kunstfonds område modtager i mange tilfælde tillige særskilte projekttilskud. I denne vejledning beskrives, hvordan man som tilskudsmodtager på fyldestgørende vis kan aflægge regnskab og afrapportere på målopfyldelsen for et eller flere projekttilskud i institutionens ordinære årsrapport.
- Hent vejledning til aflæggelse af projektregnskab i årsrapport (pdf)
- Hent skabelon til projektregnskaber (excel)
God ledelse
Kulturministeriets anbefalinger for god ledelse i selvejende kulturinstitutioner retter sig mod bestyrelser og direktioner på de selvejende kulturinstitutioner.
Formålet med anbefalingerne er at styrke de ledelsesmæssige kompetencer, og at ledelsen tager dem i anvendelse med de nødvendige tilpasninger til institutionens forhold.
Rammeaftaler og evaluering
Der er indgået flerårige aftaler med flere af institutionerne. Statens Kunstfonds Projektstøtteudvalg for Musik evaluerer desuden løbende de institutioner, de yder tilskud til. Resultatet af evalueringerne er fremlagt i evalueringsrapporter. Aftaler og evalueringsrapporter findes i højre kolonne.
Lovgrundlag
- Lov om Statens Kunstfonds virksomhed, LBK nr. 458 af 8. maj 2013
- Bekendtgørelse af lov om musik, LBK nr. 32 af 14. januar 2014
- Lov om økonomiske og administrative forhold for modtagere af driftstilskud fra Kulturministeriet (driftstilskudsloven), LOV nr. 1531 af 21. december 2010
- Bekendtgørelse af økonomiske og administrative forhold for modtagere af driftstilskud fra Kulturministeriet (driftstilskudsbekendtgørelsen), BEK nr. 1701 af 21. december 2010
- Finansloven
LMS, MXD, OrkesterMester, Sangens Hus, Strøm, SheCanPlay og Turning Tables modtager driftstilskud i henhold til Kulturministeriets musikhandlingsplan (2023-2026), der finansieres via aktstykket om udlodningsmidler til kulturelle formål.
Institutioner, der er omfattet af dette regelsæt
- Copenhagen Jazz Festival (CJF)
- Dacapo Edition-S
- Det Danske Suzuki Institut
- Levende Musik i Skolen (LMS)
- Music Export Denmark (MXD)
- Musikkens Hus
- OrkesterMester
- Sangens Hus
- SheCanPlay
- Spot Festival
- Strøm
- Turning Tables
Mål- og rammeaftaler
- Copenhagen Jazz Festival (CJF) 2021-2024
- Dacapo Edition-S 2022-2024
- Det Danske Suzuki Institut 2021-2024
- Levende Musik i Skolen (LMS) 2022-2025
- OrkesterMester 2019-2022 (forlænget til medio 2024)
- Sangens Hus 2018-2023
- Spot Festival 2021-2024
- Strøm 2021-2024
- Strøm - Aftale om mål, Strøm til børn 2019-2022 (pdf) (forlænget)