Før du kan ansøge, skal du oprette et EU-login på Funding & tender opportunities portal (FTOP)

Det skal du blot bruge din email-adresse for at kunne gøre.

Opret dit login via dette link

Alle ansøgende organisationer skal have et PIC-nummer.

PIC-nummeret oprettes på FTOP

• Tjek, om din organisation allerede har et PIC-nummer her
• Hvis ikke, kan du registrere din organisation her

I tvivl om, hvordan du opretter PIC? Følg denne guide:

• Sådan registrerer du dig og din organisation på Funding & Tenders Portal

Sådan finder du puljen

Creative Europes puljer ansøges via Europa-Kommissionens ansøgningsportal, Funding and Tenders Opportunities Portal (FTOP).

Der er 2 forskellige metoder til at finde den rette pulje:

1. Gennem vores hjemmeside: Gå til Puljer
   Klik på rette pulje. Her finder du en knap, der fører dig til puljen i FTOP.
2. Fremsøg puljen direkte på FTOP
   Se hvordan i denne videoguide

Sådan opretter du ansøgningen

Når du er inde i puljen på FTOP skal du scrolle ned til afsnittet ”Start submission”. Klik på knappen for at oprette ansøgningen.

Et tip

Når du opretter en ansøgning i FTOP, får du adgang til vigtige dokumenter, såsom ansøgningsskemaet og budgetskemaet. Opret derfor gerne ansøgningen tidligt i forløbet. Den bliver ikke sendt ind eller læst af andre inden du vælger at indsende.

Når du har klikket "Start submission" på puljesiden på FTOP får du adgang til ansøgningsskemaet, budgetskema samt evt. andre obligatoriske bilag. 

Ansøgningen består af 3 dele:

Part A

Onlineformular med projektets stamoplysninger, oplysninger om partnere samt det ansøgte støttebeløb.

Part B

Projektbeskrivelse, budget og evt. bilag. Her skal du bruge de obligatoriske skabeloner. Skabelonerne downloades, udfyldes og uploades igen.

Videoguides til skabelonerne

• Ansøgningsskemaet
• Budgetskemaet

Part C

Onlineformular med administrative oplysninger om projektet, bl.a. formål og prioriteter.

LÆS MERE: Læs uddybende beskrivelser af ansøgnings 3 dele i vores ordbog: EU'sk-dansk

OBS: Ansøgningen skal være indsendt senest kl. 17.00 på datoen for deadline, men vi anbefaler at indsende et par dage i forvejen i tilfælde af tekniske problemer.

Skabeloneksempler

Du kan finde eksempelskabeloner til alle puljer og alle dele i ansøgningsprocessen på FTOP.

Gå til FTOP's side med eksempelskabeloner

Sådan navigerer du på siden

• Vælg Creative Europe i drop down-menuen "Programme" under overskriften "Filters" i venstre side.
• Dernæst kan du fx finde skabeloner til ansøgninger ved at folde menuen "Templates & forms" og dernæst "Application forms" ud. Der vil være en ansøgningsskabelon for hhv. MEDIA-delprogrammet og Culture-delprogrammet. Her skal du vælge Culture.
• Alle eksempelskabeloner, der relaterer sig til Creative Europe – Culture bærer forkortelsen CREA CULTURE eller CREA CULT

OBS: Ansøgningsskabelonerne her er blot eksempler – du får adgang til det rette ansøgningsskema, når du opretter ansøgningen på portalen. Det kan du kun gøre, så længe puljen er åben (som regel ca. 3 måneder).

Du skal altid anvende de skabeloner, du får adgang til, når du opretter ansøgningen (du må heller ikke anvende skemaer fra den forrige pulje).

• SE EKSEMPEL PÅ ANSØGNINGSSKEMA: Gå til ”Standard application form (CREA CULTURE)” på FTOP
• SE EKSEMPEL PÅ BUDGETSKEMA: Gå til ”Detailed budget table (CREA LSII)” på FTOP

Når du er klar til at indsende ansøgningen, klikker du på knappen "submit application".

Ansøgningen skal senest indsendes kl. 17.00 på dagen for ansøgningsfristen.

Du vil få svar på din ansøgning inde på FTOP. I puljebeskrivelsen for den pågældende pulje er der en tidslinje, hvor du kan se, hvornår du kan regne med at få svar. Det er dog ikke unormalt, at der opstår forsinkelser. I de fleste tilfælde går der ca. 6 måneder fra ansøgningsfristen til svaret kommer.

Et tip

Indsend gerne ansøgningen senest 2 dage inden den endelige frist. Inden ansøgningsfristen oprinder, er det nemlig muligt at overskrive den indsendte ansøgning. Kun den senest indsendte vil blive vurderet.

På den måde er du sikker på, at ansøgningen er sendt ind, hvis du oplever tekniske udfordringer på dagen for ansøgningsfristen.

Alle Creative Europes støtteprogrammer findes på Funding & Tenders Opportunities Portal (FTOP), som er Europa-Kommissionens egen ansøgningsportal.

Gå til FTOP

Sådan kommer du igang med FTOP

Vi har samlet en række guides til FTOP:

• EU-Kommissionen har lavet en pdf-guide til at komme i gang som bruger af FTOP: How to find and apply for funding opportunites
• Du kan også bruge denne online manual, hvor du bliver guidet direkte hen til FTOP's mange funktioner. Gå til manualen
• Vores egen videoguide: Find puljen og dokumenterne på FTOP
• Dette webinar guider dig gennem funktionerne i FTOP: The Funding & tenders Portal for beginners
• Du kan også orientere dig i denne FAQ

Hver organisation skal udpege en person til "LEAR" (Legal Entity Appointed Representative). Det er den eneste person, der har adgang til at gå ind og ændre virksomhedens data og oplysninger efter teamet i Bruxelles har valideret det.

Se vejledningen om udpegelse og oprettelse af LEAR

Hvis du oplever tekniske problemer i forbindelse med ansøgningsprocessen, skal du kontakte IT Helpdesken i Bruxelles – dette skal ske inden kl.17:00 på dagen for ansøgningsfristen! 

IT Helpdesk kontaktformular

IT Helpdesk e-mail: eacea-helpdesk@remove-this.ec.europa.eu 

IT Helpdesk telefonnummer: +32 2 299 0705

Se også IT Helpdeskens FAQ

Det er en rigtig god idé at kontakte os, inden du begynder på en ansøgning, da vi hurtigt kan finde ud af, om din organisation er ansøgningsberettiget, og om projektet er egnet til støtte gennem Creative Europe Culture.

Orientér dig også gerne i de forskellige guides og ressourcer, vi har stillet til rådighed her på hjemmesiden:

• Er Creative Europe relevant for mig?
• Videoguides

Vi står til rådighed for alle interesserede ansøgere, og vi fungerer også gerne som sparringspartner ved at læse ansøgningen igennem og give feedback. Dette er en del af vores job og koster ikke noget. Dog vil vi gerne kontaktes tidligt i processen og modtage materiale til gennemlæsning i god tid, da vi ofte hjælper mange på samme tid med deres ansøgninger.

Vent derfor ikke til få dage før deadline med at kontakte os, da vi så ikke kan garantere at vi har nok tid til gennemlæsning og til at give den optimale feedback.

Skriv til os på EU@slks.dk

Ansøgere modtager en bekræftelse i FTOP, når ansøgningen er registreret.

Puljebeskrivelsen vil indeholde en indikativ tidslinje for hele processen, så orientér dig i den.

Som en tommelfingerregel gælder følgende:

• Svar på ansøgningen kommer ca. 6 måneder efter ansøgningsfristen (men kan være forsinket)
• Hvis projektet bliver udvalgt til at få støtte, bliver I inviteret til den såkaldte ”Grant Agreement Preparation” (GAP). Her bliver kontrakten udformet og projektets sidste detaljer fastlagt. Det kan fx være, at Kommissionen har kommentarer og ændringsforslag til budgettet eller lignende. Det er også her, Kommissionen kigger ansøgerne i kortene og vurderer, om de er solidt nok funderet til at kunne håndtere et EU-projekt.
• GAP kan være 1-3 måneder og i sjældne tilfælde endnu længere.
• Først når kontrakten er underskrevet, kan projektet gå i gang.

Godkendte ansøgninger bliver evalueret baseret på et pointsystem og ansøgningerne bliver rangeret efter det samlede pointtal. Ansøgerne med de højest antal point modtager støtte inden for budgetrammerne.

Der er generelt skrap konkurrence om Creative Europes midler, så det er vigtigt at du sikrer dig, at projektet lever op til de krav, Kommissionen har udstukket.

Vi har lavet en lille guide, der kan hjælpe med at afklare, om det er relevant for dig at søge støtte gennem Creative Europe. Den kan du finde her

Selvom du har været i kontakt med Creative Europe-desken, og vi har givet feedback på ansøgningen, er det selvfølgelig ikke ensbetydende med, at du er sikret støtte. Det hele afhænger af ansøgerfeltet.

Lad dig aldrig slå ud af et afslag! Mange oplever, at de først får støtte tredje eller fjerde gang, de ansøger.

Hvis ansøger og projekt er ansøgningsberettiget, men ikke opnår nok point til at få støtte, sender EU-Kommissionen en skriftlig evaluering, som du bør læse grundigt og tage med i dine overvejelser og strategier, næste gang du ansøger.

Vi tager gerne et møde med dig og snakker om den evaluering, du har fået ved et eventuelt afslag.