SARA
Alle statslige og statsanerkendte museer under Kulturministeriet med kunst- og kulturhistoriske samlinger er forpligtet til at indberette oplysninger om deres samlinger i SARA. Slots- og Kulturstyrelsen har ansvaret for SARA.
Retningslinjer til minimumsregistreringer i SARA
Alle statslige og statsanerkendte museer skal indberette deres genstande i overensstemmelse med Slots- og Kulturstyrelsens retningslinjer herfor, jævnfør § 8 i Bekendtgørelse om museer mv.
Slots- og Kulturstyrelsens retningslinjer for minimumsregistrering (pdf)
Vejledning til brug af SARA
Vejledning til SARA er beregnet til at kunne benyttes af alle brugere, uanset erfaringsniveau. I vejledningen præsenteres systemets opbygning, ligesom funktioner bliver gennemgået trin for trin:
Vejledning i SARA til de kunst- og kulturhistoriske museer (pdf)
I foråret 2025 gennemførte Slots- og Kulturstyrelsen en migration af museernes udgravningsdata til SARA. Til brug for arkæologer, der skal arbejde med data migreret fra MUD-databasen, er udarbejdet en introduktion:
Introduktion til Museernes arbejde med DATA fra MUD i SARA
Kurser i SARA
Organisationen Danske Museer (ODM) udbyder kurser for brugere af SARA, hvor Slots- og Kulturstyrelsen også deltager på dele af kurset.
Tilmeldingen til kurset kan ske på ODMs hjemmeside
Oplysninger om Copyright
Alle kunst- og kulturhistoriske museer er ansvarlige for billeder og data, som fremgår af den nye hjemmeside Museernes samlinger. Museerne skal derfor sikre sig, at mediefiler i SARA har opdateret information om rettighedshaver.
Slots- og Kulturstyrelsen har udarbejdet en vejledning til brug for opdatering af copyright information i SARA.
Ændrings- og udviklingsforslag til SARA
Hvis I har ændrings- eller udviklingsforslag til SARA, kan det indsendes via nedenstående blanket.
Indsend ændrings- og udviklingsforslag til SARA
Har du spørgsmål til SARA-sekretariatet eller vil du indmelde fejl?
Hvis I har spørgsmål til SARA, kan I kontakte SARA-sekretariatet gennem kontaktboksen i højre side.
Vil I indmelde en fejl, har spørgsmål af systemteknisk karakter eller behov for at oprette en ny bruger, skal I henvende jer direkte til systemudvikler Axiell
Udvalg til SARA og Museernes Samlinger
Udvalg for SARA og Museernes Samlinger rådgiver Slots- og Kulturstyrelsen i forbindelse med udvikling og anvendelse af systemet, SARA, og det offentlige register, Museernes Samlinger. Udvalget skal blandt andet:
- Rådgive Slots- og Kulturstyrelsen om en prioriteret udviklingsindsats af SARA og
Museernes Samlinger - Rådgive og bistå Slots- og Kulturstyrelsen i forbindelse med systemudvikling
- Rådgive om vejledning af de statslige- og statsanerkendte museer i brugen af SARA.
Udvalget består af fem medlemmer og er sammensat, så der er viden om opbygning og anvendelse af SARA i samlingsarbejdet på kunst- og kulturhistoriske museer, såvel som indsigt i IT-systemer, der understøtter arkæologernes arbejde.
Udvalget mødes cirka tre gange årligt.
Hvem består udvalget af?
- Signe Stidsing Hansen, Nordjyske Museer
- Katrine Thorsgaard Pedersen, Museum Vestsjælland
- Thomas Meldgaard, Arbejdermuseet
- Kim Brasen, Statens Museum for Kunst
- Mads Leen, Museum Sønderjylland
Kommissorium for Udvalg for SARA og Museernes Samlinger
Baggrund
Udvalg for SARA og Museernes Samlinger rådgiver Slots- og Kulturstyrelsen i forbindelse med udvikling og anvendelse af systemet, SARA og det offentlige register, Museernes Samlinger.
Udvalget er nedsat i henhold til § 5 i bekendtgørelse nr. 2269 af 1. december 2021 om rådgivning af Slots- og Kulturstyrelsen på museumsområdet, som ændret ved bekendtgørelse nr. 1769 af 30. december 2024, der giver styrelsen mulighed for at nedsætte museumsudvalg til rådgivning i forbindelse med specifikke institutions- og museumsfaglige problemstillinger. Dette kommissorium er udarbejdet i henhold til bekendtgørelsens § 6, stk. 3
Opgaver
• Rådgive Slots- og Kulturstyrelsen om en prioriteret udviklignsindsats af SARA og Museernes Samlinger.
• Rådgive og bistå Slots- og Kulturstyrelsen i forbindelse med systemudvikling.
• Rådgive om vejledning af de statslige- og statsanerkendte museer i brugen af SARA.
Medlemmer og beskikkelsesperiode
Udvalget består af 5 medlemmer med beskikkelsesperiode på mellem to og fire år samt mulighed for genbeskikkelse.
Udvalgets medlemmer skal samlet set besidde følgende kompetencer:
- Ekspertise i SARAs opbygning og anvendelse.
- Indsigt i anvendelse af SARA i samlingsarbejdet på kunsthistoriske museer.
- Indsigt i anvendelsen af SARA i samlingsarbejdet på kulturhistoriske museer.
- Indsigt i IT-systemer, der understøtter arkæologernes arbejde.
Udvalgets medlemmer skal være ansat ved statslige eller statsanerkendte museer.
Slots- og Kulturstyrelsen nedsætter udvalget med inddragelse af Organisationen Danske Museer (ODM). Slots- og Kulturstyrelsen beskikker og afbeskikker udvalget.
Mødeform
Der afholdes i udgangspunkt tre møder årligt med henblik på at vejlede Slots- og Kulturstyrelsen om anvendelsen og en strategisk, prioriteret udvikling af SARA og Museernes Samlinger. Møderne fastlægges et år ad gangen.
Foruden de fastlagte møder, kan udvalgets medlemmer konsulteres løbende med konkrete spørgsmål inden for de ovenstående arbejdsopgaver.
Økonomi
Der er afsat 400.000 kr. til opdatering og udvikling af SARA. Der ydes ikke honorar i forbindelse med udvalgets opgaver. Ved fysisk afholdte møder afholder Slots- og Kulturstyrelsen deltagernes udgifter til transport, hvor der i udgangspunkt anvendes offentlig transport. Hvis rejsen foretages i bil, godtgøres kørslen efter laveste sats i satsreguleringscirkulæret.
Administration
Slots- og Kulturstyrelsen sekretariatsbetjener udvalget.
Ændringer
Slots- og Kulturstyrelsen kan ændre i kommissoriet.