Specifikation af køreseddel
En køreseddel er beregnet til entydigt at beskrive hvortil et biblioteksmateriale skal transporteres med bibliotekernes kørselsordning og hvorfra det kommer.
En køreseddel skal bestå af fem elementer:
- Et element, som definerer knudepunkt
- Et element, som definerer afsætningsbibliotek
- Et element, som beskriver modtager
- Et element, som beskriver afsender
- Et element, som beskriver rute jfr. Bladkompaniet
- En sidefod med datering
En køreseddel skal udskrives i A4 eller A5 størrelse med sidehoved placeret øverst, sidefod nederst og de tre elementer fordelt jævnt på siden.
Datagrundlag er navn på biblioteksvæsen og navn på betjeningssted. Navneformer skal aktuelt være i overensstemmelse med navneformer i VIP-basen.
Alle elementer udskrives venstrestillet og med linjeskift når et element fylder mere end en sidebredde.
Sidehoved
Teksten ”Køreseddel” - om muligt i Times New Roman 18 pkt.
Kan generes af browser ved print, hvis HTML element Title anvendes.
Knudepunkt
Teksten ”Knudepunkt:” i Times New Roman 20 pkt.
Navn på biblioteksvæsen navn for knudepunktet i Times New Roman 28 pkt. og fed.
Afsætningsbibliotek
Teksten ”Afsætningsbibliotek:” i Times New Roman 16 pkt.
Navn på afsætningsbibliotek (kort form til dette brug) i Times New Roman 22 pkt. og fed.
Efter Afsætningsbibliotek indsættes en streg.
Modtager
Teksten ”Modtagende bibliotek:” i Times New Roman 16 pkt.
Navn på biblioteksvæsen navn for modtagerbibliotek i Times New Roman 22 pkt. og fed.
Navn på betjeningssted navn for modtagerbibliotek i Times New Roman 18 pkt. og fed.
Bemærk: navn på betjeningssted udelades, hvis teksten for navn på betjeningssted og navn på biblioteksvæsen er enslydende.
Afsender
Teksten ”Afsender bibliotek:” i Times New Roman 16 pkt.
Navn på biblioteksvæsen navn for afsenderbibliotek i Times New Roman 16 pkt. og fed.
Navn på betjeningssted navn for afsenderbibliotek i Times New Roman 16 pkt. og fed.
Rute
Teksten ”Rute:” i Times New Roman 26 pkt. og fed.
Nummeret på rute i Times New Roman 26 pkt. og fed.
Ruteelementet placeret i øverste venstre hjørne på køreseddel.
Sidefod
Dato. Kan genereres af browser ved print.
Ovenstående punktstørrelser er af hensyn til læselighed for håndteringspersonalet. Afvigelser f.eks. i punktstørrelse, som giver samme funktion, kan accepteres, men skal godkendes af Slots- og Kulturstyrelsen.
Kontakt