Ansøg om ændring af ansvarsområde
Denne vejledning har til formål at understøtte statsanerkendte museer i deres ansøgning om ændring af ansvarsområde og sikre, at ansøgningerne til Museumsnævnet bliver fuldt oplyste.
Ansøgninger om ændringer i museets ansvar for arkæologi afgøres af Slots- og Kulturstyrelsen. Ønsker om ændringer stiles til arkæologisk team via kontaktboksen i højre hjørne. Der foreligger ikke en ansøgningsskabelon for ansøgninger om ændringer i arkæologiske ansvarsområder.
Museets ansvarsområde skal fremgå af museets vedtægter.
Ansøgningsprocessen
Herunder kan museet læse om de enkelte trin i ansøgningsprocessen. Det anbefales, at alle delene læses igennem, inden ansøgningen indsendes.
Hvis kommunen er museets tilsynsførende myndighed, skal forslaget til nyt ansvarsområde afstemmes med kommunen, før ansøgningen indsendes til Slots- og Kulturstyrelsen.
Ansøgningen skal indsendes til Slots- og Kulturstyrelsen, som sekretariatsbetjener Museumsnævnet.
Sådan vurderes ansøgningen
Det er Museumsnævnet, der træffer afgørelse ved ansøgning om ændring i et museums ansvarsområde på baggrund af følgende kriterier:
- Ansvarsområdet skal bidrage til et sammenhængende og mangfoldigt museumsvæsen. Ansvarsområder skal være væsentligt og ikke i forvejen dækket af andre statslige og statsanerkendte museer. Dette med henblik på at sikre arbejdsdeling og koordinering mellem museerne. Det er afgørende, at ændringen af ansvarsområdet tilfører nye og væsentlige aspekter til det samlede museumslandskab. Der ses desuden på, om ændringen af ansvarsområdet vil skabe uhensigtsmæssige overlap mellem flere museers ansvarsområder, som kan få negative konsekvenser for den eksisterende arbejdsdeling og koordinering mellem museerne.
- Museets samling skal i tilstrækkeligt omfang repræsentere det ønskede ansvarsområde. Dette sammenholdes med, om ansvarsområdet allerede er tilstrækkeligt repræsenteret i andre statslige og statsanerkendte museers samlinger. Det vil i den forbindelse blive vurderet, om museets samling har den nødvendige tyngde (geografisk, emnemæssigt, tidsmæssigt og volumenmæssigt) til at bære ændringen af ansvarsområdet.
- Ansvarsområdet skal tilføre aktualitet og mangfoldighed til det samlede museumsvæsen med henblik på at understøtte et dynamisk museumsvæsen, som afspejler samfundsudviklingen.
Ansvarsområdet skal desuden være afgrænset emnemæssigt, tidsmæssigt og så vidt muligt geografisk, jf. museumsbekendtgørelsens § 2, stk. 1.
- Den geografiske afgrænsning skal for de kultur- og naturhistoriske ansvarsområder som hovedregel følge landets kommunale inddeling.
- Emnemæssig anføres museets ansvar som kulturhistorie, kunsthistorie, naturhistorie eller kombinationer heraf.
- Tidsmæssigt kan ansvarsområdet afgrænses efter kulturhistoriske, kunsthistoriske, eller naturhistoriske perioder. Eller med årstal hvis relevant.
Museet kan formulere særlige fagligt begrundede fokusområder inden for sit ansvarsområde. Fokusområder bør afspejle ansvarsområdets særkende og museets profil.
Det skal ansøgningen indeholde
Ansøgningen skal udarbejdes i en obligatorisk ansøgningsskema og ledsages af relevant dokumentation.
- Link til ansøgningsskema, for ændring af ansvarsområde, vil blive tilføjet her snarest muligt.
Slots- og Kulturstyrelsen kan som led i sekretariatsbetjeningen af Museumsnævnet rådgive ansøger i ansøgningsprocessen. Spørgsmål kan stiles til styrelsen via kontaktboksen i højre hjørne.
Slots- og Kulturstyrelsen kan som led i sekretariatsbetjeningen af Museumsnævnet bede om supplerende materiale.
Svar på ansøgning
Mødekalender for Museumsnævnet
Der kan løbende søges om ændringer i ansvarsområde. Hvis ansøgningen indsendes otte uger før et møde i Museumsnævnet, kan ansøgningen som udgangspunkt komme i betragtning til at blive behandlet på det næstkommende Museumsnævnsmøde. Museet vil senest fire uger før Museumsnævnets møder få nærmere besked om, hvornår Museumsnævnet kan behandle sagen, og hvornår der forventes at blive truffet afgørelse.
Hvem træffer afgørelse
Det er Museumsnævnet, der behandler og træffer afgørelse vedr. ansøgning om ændring i museets ansvarsområde. Nævnet sekretariatsbetjenes af Slots- og Kulturstyrelsen.
Museumsnævnets afgørelser kan ikke påklages til en anden administrativ myndighed.
Lovgrundlag
Museumsnævnet træffer afgørelse om ændring af museers ansvarsområder i henhold til museumsloven, jf. lovbekendtgørelse nr. 358 af 8. april 2014 som ændret ved lov nr. 1680 af 30. december 2024 om ændring af museumsloven, jf. § 13, stk. 1, § 14, stk. 1, nr. 2-3 og § 19, stk. 9, Lov om ændring af museumsloven (gennemførelse af en museumsreform) og bekendtgørelse nr. 1745 af 30. december 2024 om museer mv., jf. § 2, stk. 1-3.
Når museumsnævnet har godkendt ændring af ansvarsområdet
Når et museum har fået godkendt en ændring i sit ansvarsområde, skal museets vedtægter opdateres med det nye ansvarsområde. Vedtægtsændringer skal godkendes af museets bestyrelse samt af museets tilsynsførende myndighed. De endeligt godkendte vedtægter sendes i deres endelige form til Slots- og Kulturstyrelsen.