Projektafslutning
Når I afslutter et projekt støttet af Udviklingspuljen, skal I afrapportere for jeres tilskud. Det har tidligere været et krav, at alle bevillingsmodtagere skulle indsende en besvarelse af et evalueringsskema for udviklingspuljeprojekter. Dette krav er ikke længere gældende.
Regnskab
I skal ved afslutning af et projekt indsende en afrapportering for jeres tilskud. Tilskuddets størrelse bestemmer, hvordan I skal afrapportere.
Hvis I har modtaget et projekttilskud på 100.000 kr. eller derunder, skal I erklære, at tilskuddet er anvendt fuldt ud til formålet og i overensstemmelse med eventuelle krav i bevillingsbrevet.
Læs om indsendelse af erklæring
Hvis I har modtaget et projekttilskud over 100.000 kr. og til og med 500.000 kr. skal I udfylde beretningsfanen i den obligatoriske regnskabs skabelon med en kort beretning om, hvordan tilskuddet er brugt.
Er projekttilskuddet på over 500.000 kr. skal regnskabet være revideret af en statsautoriseret revisor, en registreret revisor eller et revisionsorgan, der udfører revision for kommuner eller regioner.
Læs om de generelle regler for aflæggelse af regnskab her
Udbetaling
I jeres tilsagnsbrev kan I læse om, hvordan jeres tilskud udbetales.
Husk, at orientere jeres økonomiafdeling om bevillingen med angivelse af sagsnummer og titel, så de kan se, hvor pengene skal hen, når der udbetales til projektet.
Vær opmærksom på, at de projektansvarlige har det juridiske og økonomiske ansvar for gennemførelsen af projektet og har ansvar for, at al relevant lovgivning overholdes, herunder at projektet ikke strider mod gældende lov eller administrativt fastsatte regler.
Når I har indsendt jeres afrapportering
Når I har indsendt jeres afrapportering, vil I automatisk modtage en kvittering for indsendelsen på den mailadresse, I har oplyst. Slots- og Kulturstyrelsen vil efterfølgende gennemgå det indsendte, og I vil høre fra os senest 8 uger efter indsendelsen.
Behold dine kvitteringer
Vi vil ikke have bilag, kvitteringer mv. sammen med regnskabet. Men Slots- og Kulturstyrelsen kan bede om dokumentation for projektets økonomi, i fem år fra udgangen af det år, hvor projektet er afsluttet. I skal derfor gemme regnskabsmateriale, dvs. bilag og kvitteringer i den periode.