Pulje for Retrokonvertering - 2024

Kulturministeriets biblioteker samt andre institutioner, der arbejder med retrokonvertering af danske kataloger, databaser og andre registranter, primært dem der arbejder med Nationalbibliografien, kan søge puljen.

Formålet med ordningen er at yde tilskud til retrokonvertering, metadatakonvertering og formatmæssig tilpasning af væsentlige danske kataloger, databaser og andre registranter.

Puljen er oprettet med afsæt i Finansloven (§ 21.31.03.50).

• Retrokonvertering medfører lettelse og rationaliseringer i bibliotekernes arbejdsgange samtidig med, at brugerne får en bedre service. Derfor er hovedprincippet, at der gives faste tilskud til retrokonvertering af bibliografiske poster. Det forudsættes, at bibliotekerne selv bærer de øvrige omkostninger.
• Tilskud vil blive fastsat på baggrund af ansøgningens beskrivelse af materialets beskaffenhed samt eventuelle leverandørtilbud på retrokonverteringen som beskrevet i ansøgningen. 
• Det skal tilføjes, at der kan findes kataloger, der er uforholdsmæssigt dyre at konvertere. Dette vil ofte først blive klart når katalogernes beskaffenhed er beskrevet i detaljer. Slots- og Kulturstyrelsen vil derfor i princippet være fleksible med hensyn til fastsættelse af tilskuddets endelige størrelse.
• Som udgangspunkt gives der tilsagn om tilskud for et år. Ekstraordinært vil der kunne gives tilsagn om tilskud til projekter i op til to år. Der gives ikke tilskud med tilbagevirkende kraft.
• Det er en forudsætning, at de bibliografiske poster bliver umiddelbart tilgængelige for såvel interne som eksterne brugere. Det forventes ligeledes, at de bibliografiske poster bliver tilgængelige via www.bibliotek.dk gennem samarbejdet i DanBib.
   

Du skal indsende din ansøgning via Tilskudsportalen, som du finder et link til her på siden.

Når du først har oprettet din profil i Tilskudsportalen, kan du til enhver tid gå ud og ind af portalen og tjekke, om du har alle bilag og oplysninger med, inden du indsender ansøgningen.

Kravene til udformningen af ansøgningen fremgår af ansøgningsblanketten i Tilskudsportalen.

Ansøgningen skal indeholde en beskrivelse af projektets formål, projektets mål, omfang, tidsplan og budget. I ansøgningen skal katalogernes beskaffenhed beskrives, samt en redegørelse for hvert katalogs indholdsmæssige sammensætning og katalogiseringens hovedprincipper. Det er en forudsætning for tilskud at de bibliografiske poster tilgængeliggøres for både interne og eksterne brugere.

Den digitale ansøgning skal være underskrevet med NemID medarbejdersignatur. For sent modtagne ansøgninger kommer ikke i betragtning.

Der forventes at være 2,9 millioner kroner på Finansloven i 2024 til retrokonvertering.

Tilskud vil blive fastsat på baggrund af ansøgningens beskrivelse af retrokonverteringsprojektet samt budgettet.

Tilskud udbetales til den Nemkonto, der er knyttet til institutionens CVR-nummer.

Ansøgere får svar på ansøgning via Tilskudsportalen senest 8 uger efter ansøgningsfristen.

1. Når ansøgning er indsendt via Tilskudsportalen, vises en kvittering for modtagelse af ansøgningen. Denne kvittering kan gemmes som pdf.  Vær opmærksom på, at der ikke sendes en kvittering for modtagelse af ansøgning på mail.
    
2. I kan se og tilgå jeres ansøgning i Tilskudsportalen lige efter den er indsendt. I kan rette din ansøgning helt frem til ansøgningsfristen udløber. Skriftlig kommunikation om din ansøgning med Slots- og Kulturstyrelsen vil foregå via din sag i Tilskudsportalen.

På Finanslov for finansåret 2024 forventes der optaget en bevilling, § 21.31.03.50 Retrokonvertering, på 2,8 millioner kroner. Efter aftale med Kulturministeriet varetager Slots- og Kulturstyrelsen administrationen af bevillingen.

Tilskud bevilges under forudsætning af:

• At du anvender tilskuddet i henhold til budget og tidsplan i den projektbeskrivelse, som du har skrevet i ansøgningen.
• At tilskuddet kan bortfalde eller kræves tilbagebetalt, hvis det ikke anvendes som angivet i ansøgningen, i hht. ovenstående bemærkninger eller evt. senere aftalte ændringer.
• At det ved enhver omtale af projektet på egen hjemmeside eller ved publicering af resultaterne i dags- og fagpresse fremgår, at projektet gennemføres med tilskud fra Retrokonverteringspuljen.

Regnskab og revision

Der skal afrapporteres efter de generelle bestemmelser i Bekendtgørelse om regnskab og revision af projekt- og aktivitetstilskud fra Kulturministeriet. 

Se de generelle bestemmelser her.

Se bestemmelser for aflæggelse af regnskab og revision her.

Foruden regnskab skal projektet indsende en faglig slutrapport til Slots- og Kulturstyrelsen senest 3 mdr. efter projektets afslutning.

Sagsbehandlingstiden er herefter maksimal 8 uger.

Faglig resultatformidling af igangværende forsøg

Projektets faglige slutrapport skal indsendes til Slots- og Kulturstyrelsen, samtidigt med den økonomiske slutrapport.

Juridisk og økonomisk ansvar for projektet

Vær opmærksom på at den projektansvarlige har det juridiske og økonomiske ansvar for gennemførelsen af projektet. Den projektansvarlige har ansvaret for, at al relevant lovgivning overholdes, og at projektet ikke strider imod administrativt fastsatte regler.

Slots- og Kulturstyrelsen varetager administrationen af bevillingen på vegne af Kulturministeriet. Ansøgningen behandles af to faglige sagsbehandlere fra Slots- og Kulturstyrelsen, og beslutning om tilskud sker ved indstilling i styrelsen.