Pulje 4: Nye formater i det offentlige rum

Puljen kan søges af aktører inden for kultur- og idrætslivet, hvis primære formål er at skabe kultur- og idrætsaktiviteter for borgerne. Den ansøgende forening eller institution skal indgå i samarbejde med en anden forening eller institution på tværs af sektorer eller andet, om det projekt, der søges om tilskud til. 

For at søge puljen er det et krav:

• at kulturinstitutioner og foreninger inden for kulturområdet modtager driftstilskud og/eller driftslignende tilskud fra Kulturministeriet eller anden relevant offentlig myndighed. Derudover kan puljen søges af private kulturinstitutioner med fast scene/ udstillingssted. For begge typer ansøgere gælder, at de skal have et CVR-nummer, der er oprettet før den 9. marts 2020.
• at aktører, som arbejder med idræt, herunder idrætsorganisationer, private virksomheder, NGO'er og frivillige idrætsorganisationer og relevante kommunale institutioner, og idrætsforeninger har et CVR-nummer eller CFR-nummer, der er oprettet før den 9. marts 2020. 

Puljen kan kun søges én gang pr. institution/forening.

Puljens formål er at støtte udviklingen og afprøvningen af nye formater i det offentlige rum, som for eksempel udvikling af nye formater i det offentlige rum på tværs af brancher. Eksempler her er samarbejde mellem kommercielle/ikke-kommercielle aktører eller offentlige/private aktører eller tværsektorielle samarbejder med kommuner og foreninger med henblik på samskabelse af borgerdrevne initiativer. 

Der kan søges tilskud til tre typer af projekter:

1. Udvikling af nye formater til afvikling af kultur- eller idrætsaktiviteter i det offentlige rum for eksempel på tværs af brancher, sektorer eller med inddragelse af borgerdrevne initiativer mm.
2. Omlægning af indendørsaktiviteter til udendørsaktiviteter og dertilhørende nytænkning og nydesign af koncept mv.
3. Nye formater og løsninger i forbindelse med skalering af projekter for eksempel fra stort til mindre deltagerantal, fra en type venue til en anden mv. 

Puljen støtter kun samarbejdsprojekter. Det vil sige, at den ansøgende forening mv. skal indgå i samarbejde med for eksempel en anden forening, en gruppe af kunstnere, institution, kommune eller virksomhed om udviklingen og afprøvningen af det format, der søges om tilskud til. Det er ikke et krav, at der skal samarbejdes om finansieringen af projektet. 

Det er krav, at aktiviteten foregår i det offentlige rum til gavn for borgerne. 

Hvad støtter puljen? 

Puljen kan yde tilskud til omkostninger i forbindelse med udviklingen og afprøvningen af nye formater, omlægning af indendørsaktiviteter til udendørsaktiviteter og nye løsninger i forbindelse med skaleringer til mindre eller mere opdelt deltagerantal, nytænkning af formater f.eks. til mindre eller andre venues. 

Der kan for eksempel gives tilskud til leje af nye lokationer og udstyr, lønomkostninger til teknikere og kunstnerisk personale mv. i forbindelse med udviklingen og afprøvningen af det nye format, nye publikumsfaciliteter, opdeling af oplevelsesrummet, inddragelse af større arealer, nye typer af rum/byrum mv. 

Desuden støttes kommunikationsindsatser, der har som formål at dele erfaringerne med afprøvningen af det nye format bredt med den sektor, den ansøgende forening mv. er en del af.

Det er et krav, at aktiviteterne foregår i det offentlige rum. 

Det er et krav, at der er et rimeligt og velbegrundet forhold mellem aktiviteten/aktiviteterne og udgifterne i det ansøgte. 

Hvad støtter puljen ikke? 

• Aktiviteter, der ikke foregår i 2021
• Aktiviteter, der ikke foregår i det offentlige rum
• Ansøgers ordinære administration-, drifts- og lønomkostninger
• Indkomsttab, inklusive som følge af reduceret billetsalg i forbindelse med nedskalering af deltagertal 
• Undervisning

Hvor meget kan der søges om? 

Der kan maksimalt søges om 150.000 kr. pr. projekt. 

Hvornår kan der søges? 

Der kan søges løbende indtil puljens midler er opbrugt. Puljen lukker for ansøgninger den 28. juni 2021 kl. 23.59. 

Ansøgningerne behandles i den rækkefølge, de modtages. Puljemidlerne fordeles løbende, til puljens midler er opbrugt. Puljen lukkes for ansøgninger, når midlerne er opbrugt (senest den 28. juni 2021). 

Samspil med andre corona-hjælpepakker og offentlig støtte

Der kan ikke søges om tilskud fra denne pulje til omkostninger, der er dækket af andre corona-hjælpepakker. Det er heller ikke muligt at søge om tilskud til omkostninger, der dækkes af andre former for offentlig støtte.

Samtidig med ansøgningen til denne pulje kan man dog godt søge om tilskud fra andre corona-hjælpepakker i forbindelse med det samme kulturtilbud, så længe der er tale om forskellige omkostninger.

Ansøgningen skal indeholde: 

1. Budgetskabelon 

Den obligatoriske budgetskabelon skal anvendes. Den findes her. 

I budgetskabelonen skal der angives de tilskudsberettigede omkostninger i forbindelse med udviklingen og afprøvningen af det nye format af kultur- eller idrætstilbuddet. 

2. Ansøgningsskema 

Slots- og Kulturstyrelsens elektroniske ansøgningsskema skal anvendes, og alle felter skal udfyldes. Skemaet findes her på siden. 

I ansøgningsskemaet skal der redegøres for nye format, det ønskes at afprøve, samarbejdspartnere mv. (max 2400 tegn i alt). 

I ansøgningsskemaet skal ansøger desuden: 

• erklære, at projektet gennemføres og afprøves inden udgangen af 2021. I modsat fald kan Slots- og Kulturstyrelsen kræve det fulde tilskud tilbagebetalt.
• på tro og love erklære ikke at have søgt om tilskud fra andre corona-hjælpepakker til de samme omkostninger, som der søges om tilskud til i denne pulje.
• på tro og love erklære, at hvis ansøger er en kulturinstitution og forening inden for kulturområdet, der modtager driftstilskud og/eller driftslignende tilskud, at der modtages driftstilskud og/eller driftslignende tilskud fra Kulturministeriet eller anden relevant offentlig myndighed, eller hvis ansøger er en privat kulturinstitutioner med fast scene/ udstillingssted eller er en aktør, som arbejder med idræt, at dennes primære formål er at skabe kultur- og idrætsaktiviteter for borgerne.
• på tro og love erklære at være CVR/CFR-registreret inden d.  9. marts 2020, hvis ansøger er en institution mv.
• på tro og love erklære ikke at have modtaget over 200.000 EUR (ca. 1,5 mio. kr.) i de minimis støtte inden for de seneste tre løbende regnskabsår i henhold til Europa-Kommissionens regler for de minimis-støtte jf. Kommissionens forordning nr. 1407/2013 af 18. december 2013 om anvendelse af traktatens artikel 107 og 108 på de minimisstøtte.
• på tro- og love erklære, at de afgivne oplysninger i ansøgningen er korrekte.
• godkende, at Slots- og Kulturstyrelsen kan indhente yderligere oplysninger, herunder oplysninger om institutionen mv. og dennes ansatte, fra Erhvervsstyrelsen og andre myndigheder, i det omfang oplysningerne er nødvendige i forbindelse med behandlingen af ansøgningen.
• Ved indsendelsen af ansøgningsskemaet underskrive med NemID. Hvis en medarbejder i en institution mv. søger på vegne af institutionen mv., så skal vedkommende skrive under med NemID vha. medarbejder-signatur. 

Slots- og Kulturstyrelsen gør opmærksom på, at det er strafbart at afgive urigtige eller vildledende oplysninger til en offentlig myndighed, eller fortie oplysninger af betydning for sagens afgørelse, særligt oplysninger afgivet på tro og love, jf. Straffelovens §§ 161-163, 171 samt § 289a, samt i forbindelse Covid19-hjælpepakker § 81d, stk. 2. 

Ansøger skal desuden være opmærksom på, at:

• de vedhæftede bilag maksimalt må fylde 15 MB i alt.
• vedhæftet materiale kun kan modtages i formaterne: PDF, Word og Excel. Slots- og Kulturstyrelsen modtager ikke ZIP-filer.
• der ikke kan eftersendes bilag eller ændres i ansøgningen, når den først er indsendt.
• Slots- og Kulturstyrelsen kan meddele afslag på ansøgninger om tilskud, når oplysningerne i tilknytning til ansøgningen må anses som mangelfulde eller ikke-retvisende, samt når den dokumentation, der er fremsendt som bilag til ansøgningen, er utilstrækkelig.
• yderligere materiale, ud over det der er beskrevet i denne ansøgningsvejledning, ikke vil indgå i vurderingen af ansøgningen.
• ansøger selv er ansvarlig for, at ansøgningsskemaet er udfyldt korrekt, og at alle de ønskede bilag er vedhæftet.
• ansøger er forpligtet til at orientere Slots- og Kulturstyrelsen, hvis forudsætningerne for udbetaling af tilskuddet ændrer sig væsentligt, efter at ansøgningen er indsendt.

Det elektroniske ansøgningsskema har en sikkerhedstimeout efter 15 minutters inaktivitet på siden, så det skal udfyldes og indsendes relativt hurtigt. 

Slots- og Kulturstyrelsen anbefaler, at der anvendes browseren Chrome eller Firefox til ansøgningen. 

Slots- og Kulturstyrelsen gør endvidere opmærksom på, at vi ikke modtager fysisk materiale. 

Om statsstøtte 

Slots- og Kulturstyrelsen gør opmærksom på, at støtten gives efter EU’s de minimis-forordningen (nr. 1407/2013). De minimis-forordningen giver mulighed for at tildele en virksomhed statsstøtte på en værdi op til 200.000 EUR over en periode på tre løbende regnskabsår. De tre regnskabsår defineres som det år, hvor støtten tildeles, samt de to foregående regnskabsår. Tidspunktet, hvor støtten tildeles, er det tidspunkt, hvor støttemodtageren opnår ret til at modtage støtten - dvs. beslutning om at tildele støtte, og ikke på det tidspunkt, støttemodtageren faktisk modtager støtten. 

Bemærk, at det kun er støtte, der er givet efter De minimis-forordningen, der skal medregnes. 

Slots- og Kulturstyrelsen behandler ansøgningerne løbende, og ansøger får svar på sin ansøgning via mail hurtigst muligt. Sagsbehandlingstiden vil være op til 15 arbejdsdage, fra sagen er fuldt oplyst. Er der behov for at indhente yderligere oplysninger til ansøgningen, så vil Slots- og Kulturstyrelsen tage kontakt til ansøger. 

Tilskud vil bliver udbetalt til den NemKonto, der er knyttet til den ansøgende institutions mv. CVR-nummer. 

Afrapportering og regnskab 

I tilfælde af tilskud skal Slots- og Kulturstyrelsen senest den 1. april 2022 modtage en tro- og loveerklæring på, at tilskuddet er anvendt til formålet. 

Tilskuddet skal anvendes til det formål, det er bevilget til. Er dette ikke tilfældet kan hele eller dele af tilskuddet kræves tilbagebetalt. 

Blandt de modtagne tro- og loveerklæringer udtager Slots- og Kulturstyrelsen tilskudsmodtagere til stikprøve. Slots- og Kulturstyrelsen kan som led i stikprøvekontrol kræve, at ansøger skal aflægge fuldt regnskab over for styrelsen. 

Tilskuddet bortfalder, hvis I har givet urigtige eller vildledende oplysninger, og Slots- og Kulturstyrelsen træffer afgørelse om tilbagebetaling af uretmæssigt udbetalt tilskud. 

For puljen gælder, at den administreres efter Kulturministeriets bekendtgørelse for regnskab og revision for projekt- og aktivitetstilskud (BEK nr. 1479 af 22. december 2014).

Puljen har hjemmel i aktstykke nr. 236, afgjort den 12. maj 2021. 

Puljen vurderes ud fra statsstøtteregelsæt i henhold til Europa-Kommissionens regler for de minimis-støtte jf. Kommissionens forordning nr. 1407/2013 af 18. december 2013

Det er Slots- og Kulturstyrelsen, der behandler indkomne ansøgninger og træffer afgørelse. 

Klageadgang 

Slots- og Kulturstyrelsens afgørelser kan påklages til Kulturministeriet. 

Klagen skal rettes til Slots- og Kulturstyrelsen, som videresender klagen med sagens materiale og en udtalelse til Kulturministeriet.