Vejledning til udskillelse

Hvis et statsligt eller statsanerkendt museum ønsker at udskille genstande m.v. fra samlingerne, skal det ske efter museumslovens regler. Find vejledning om udskillelse her.

Vejledning til ansøgning om tilladelse til udskillelse fra statslige og statsanerkendte museumssamlinger

Du finder skemaet til ansøgning om udskillelse her.

Ansøgningen skal vedhæftes en genstandsliste. Du finder en skabelon til genstandsliste her.

Ansøgning

Ansøgningen skal motiveres og skal indeholde oplysninger om:

  • Sammenfattende begrundelse for, at museet ønsker at udskille genstandene
  • Hvor mange inventarnumre udskillelsen omfatter i alt 
  • Hvilke statslige og statsanerkendte museer genstanden(e) er blevet tilbudt
  • Om giver (hvis der er en sådan) ønsker genstanden retur
  • Museets ansøgning om tilladelse til udskillelse fra samlingen skal underskrives af museets leder.

Genstandsliste

Genstandslisten skal for hver genstand oplyse om:

  • Inventarnummer
  • Genstandsbetegnelse
  • Oplysning om proveniens
  • Fotografi eller anden form for dokumentation
  • Begrundelse for ønsket om udskillelse
  • Metode for udskillelse (f.eks. returnering til giver, formidlingsformål, kassation, salg).

Oplysning om proveniens og det medsendte foto har til formål at støtte identifikationen af genstanden ved behandlingen af ansøgningen. Dette formål opfyldes på anden måde, hvis der f.eks. er tale om en stor samling af identiske genstande.

Begrundelsen for ønsker om udskillelse kan for eksempel være:

  • at genstanden mangler forbindelse til det vedtægtsbestemte ansvarsområde (geografisk, tidsmæssigt eller emnemæssigt)
  • at oplysninger om genstanden er så mangelfulde, at genstanden har begrænset forsknings- og formidlingsmæssige værdi
  • at der findes tilsvarende genstande med større forsknings- og/eller formidlingsmæssig værdi i museets egen samling eller i et andet statsligt eller statsanerkendt museums samling
  • at omkostningerne til konservering ikke står i rimeligt forhold til genstandens forsknings- og/eller formidlingsmæssige værdi.

I vurderingen af ansøgningen forholder styrelsen sig alene til, om genstanden fortsat skal være omfattet af museumsloven. Hvad der skal ske med en genstand, når den er udskilt fra samlingen (og dermed fra museumsloven), beslutter museet selv.

I forbindelse med udskillelse af våben, er museet ansvarlig for at overholde gældende lovgivning på området. Rigspolitiet har udarbejdet en vejledning om håndtering af skydevåben på museer.

Ansøgningen sendes til Slots- og Kulturstyrelsen, Enheden for Museer og Folkeoplysnings postkasse.

Opdateret 16. november 2022