Kompensation for arrangører af større kultur- og idrætsarrangementer som følge af COVID-19

Ordningen har til formål at yde kompensation for tab ved aflysning, udskydelse eller væsentlige ændringer af kultur- og idrætsarrangementer på Kulturministeriets område. Den gælder for arrangementer med et forventet deltagerantal på mere end 350 personer samtidigt, eller hvor betingelserne for afvikling af sådanne arrangementer er væsentligt ændret som følge af COVID-19 i perioden 1. september 2020 – 31. august 2021.
Note:

Der er udarbejdet en udførlig ansøgningsvejledning, som du, som ansøger, skal sætte dig grundigt ind i, før du ansøger. Se link til ansøgningsvejledningen senere i denne puljebeskrivelse.

 

Hvem kan søge?

Du kan ansøge ordningen, hvis du:

  • er arrangør (fx virksomheder, institutioner, fonde og foreninger) på kultur- og idrætsområdet af et arrangement med over 350 samtidige deltagere og modtager 50 pct. eller mere i offentligt driftstilskud
  • er et kommunalt spillested og arrangør af et arrangement med over 350 samtidige deltagere og modtager 50 pct. eller mere i offentligt driftstilskud

For at kunne ansøge skal du være hovedansvarlig for det berørte arrangement og være registreret i Det Centrale Virksomhedsregister (CVR) inden den 6. marts 2020.

Arrangementet skal desuden leve op til den udvidede definition af arrangementer, der er omfattet af denne ordning. Arrangementer er defineret som:

    • Arrangementet skal være en enkeltstående begivenhed i Danmark, der er enestående i sit indholds- og/eller formidlingsmæssige udtryk fra gang til gang
    • Ordningen omfatter alene enkeltstående arrangementer, som er planlagt til at finde sted mindre hyppigt end dagligt (højest hver anden dag, fx sportsbegivenheder, der finder sted ugentligt) eller finder sted dagligt i en afgrænset periode på op til 4 ugers varighed.
    • Arrangementet skal være planlagt til at finde sted i perioden 1. september 2020 – 31. august 2021
    • Arrangementet skal have været åbent for offentlig tilmelding og deltagelse, og som har haft et forventet deltagerantal på mere end 350 personer samtidigt
    • Arrangementet skal være annonceret inden den 6. april 2020 eller være fast tilbagevendende, og dermed have været planlagt, inden der blev indført forbud mod større forsamlinger.

    Hvem kan ikke søge?

    Du kan ikke ansøge ordningen, hvis du:

    • modtager mindre end 50 pct. i offentligt driftstilskud. Her kan du søge kompensation i Erhvervsstyrelsen
    • alene er leverandør til et arrangement
    • er en statsinstitution eller kommunal institution (kommunale spillersteder undtaget).  Desuden er TV2 , DR og landsindsamlinger ikke omfattet af ordningen

    Hvad kan man søge kompensation for?

    Du kan som arrangør søge om kompensation for:

    • Tab ved arrangementet, som er påviseligt relateret til aflysningen, udskydelsen eller den væsentlige ændring, og som du ikke har kunne afværge
    • Afholdte udgifter og kontraktlige forpligtelser med leverandører, venues og kunstnere, som du ikke har kunnet frasige dig.
      •  Hvis dit arrangement skulle have fundet sted mellem 1. september 2020 – 31. oktober 2020, skal der senest 13. august 2020 være indgået bindende aftaler om de udgifter, der bliver medtaget i tabsopgørelsen
      • Hvis dit arrangement skulle have fundet sted mellem 1. november 2020 og 28. februar 2021, skal der senest 22. oktober 2020 være indgået bindende aftaler om de udgifter, der bliver medtaget i tabsopgørelsen.
      • Hvis dit arrangement skulle have fundet sted mellem 1. maj 2021 til og med 31. august 2021, skal der inden arrangementets afholdelse og senest den 4. maj 2021 være indgået bindende aftaler om de omkostninger, der medtages i tabsopgørelsen.
    • Dokumenterbare udgifter til udarbejdelse af en revisorerklæring, såfremt ansøgningen udløser kompensation, dog højest 30.000 kr. Det gælder for ansøgninger om kompensation på over 500.000 kr.

    Hvad kan man ikke søge kompensation for?

    Du kan ikke søge om støtte til:

    • Tabt overskud. Kompensationen må ikke resultere i en fortjeneste
    • Tabte indtægter, som du ikke er kontraktlig forpligtet til at tilbagebetale
    • Udgifter, som du kan godtgøre på anden vis, herunder ved forsikring, anden statslig kompensationsordning eller øvrige indtægter, som kan henføres til arrangementet og oppebæres uanset om arrangementet bliver gennemført

    Ansøgningsprocessen består af følgende trin

    1. Læs ansøgningsvejledningen (pdf)
    2. Download alle relevante bilagsskabeloner, som du finder på Slots- og Kulturstyrelsens hjemmeside
    3. Udfyld på forhånd de relevante skabeloner
    4. Find alle relevante bilag, der skal bruges til dokumentation og gem dem på din computer
    5. Åben det elektroniske ansøgningsskema og udfyld online. OBS: Vær opmærksom på, at du højst må være inaktiv i skemaet i 15 minutter
    6. Vedhæft alle bilag
    7. Indsend ansøgning 

    Nederst på siden kan du finde ansøgningsskemaet som PDF. Det kan du orientere dig i, så du er sikker på at have alle oplysninger og bilag klar, inden du udfylder den egentlige ansøgning. Vær opmærksom på, at du højst må være inaktiv i skemaet i 15 minutter.

    Vi anbefaler, at du bruger browserne Chrome eller Firefox, når du udfylder din ansøgning.

    Hvad skal ansøgningen indeholde?

    Du skal anvende og udfylde alle felter i Slots- og Kulturstyrelsens elektroniske ansøgningsskema. Herudover skal du vedhæfte en række bilag, som dokumenterer, at dit arrangement opfylder betingelserne.

    Du skriver under med NemID ved indsendelsen af ansøgningsskemaet.

    Følgende bilag skal vedhæftes i ansøgningen. Bilagene må højst fylde 15 MB i alt. Fil format: PDF, Excel og Word. Bilag må ikke være i formaterne "Pages", "Zip" og "Jpg".

    Alle ansøgninger:

    Hvis det ansøgte kompensationsbeløb er 500.000 kr. eller derunder:

    • Bilag 1: Dokumentation vedrørende mulighed for offentlig deltagelse

    Hvis det ansøgte kompensationsbeløb overstiger 500.000 kr.:

    Se Slots- og Kulturstyrelsens vejledning til revisor (docx)

    NB! Husk at læse og følge den uddybende ansøgningsvejledning.

    Hvornår får du svar?

    Ansøgningsfristen er den 31. oktober 2021.

    Sagbehandlingstiden er 15 arbejdsdage, gældende fra det tidspunkt, hvor sagen er fuldt oplyst.

    Når du har indsendt ansøgningen

    Når du har indsendt din elektroniske ansøgning, vil du umiddelbart efter modtage en kvitteringsmail. I kvitteringsmailen finder du dit ansøgningsnummer, som du skal oplyse, hvis du henvender dig til os.

    Her kan du også se en oversigt over de bilag, du har vedhæftet i ansøgningen. Det er dit eget ansvar, at de nødvendige bilag er sendt med – så husk at kigge din ansøgningskvittering godt igennem.

    Lovgrundlag

    Ansøgninger for perioden 1. september 2020 til 30. april 2021 behandles efter bekendtgørelse nr. 51 af 16. januar 2021 med senere ændringer om kompensation for tab ved aflysning, udskydelse og/eller væsentlig ændring af større arrangementer som følge af COVID-19-afværgeforanstaltninger.

    Ansøgninger for perioden 1. maj 2021 til 31. august 2021 behandles efter bekendtgørelse nr. 1518 af 29. juni 2021 med senere ændringer om kompensation for tab ved aflysning, udskydelse og/eller væsentlig ændring af større arrangementer som følge af COVID-19-afværgeforanstaltninger.

    Hvis du får tilsagn/tilladelse/dispensation skal...

    Udbetaling af kompensation vil ske direkte til ansøgers NemKonto (NCVR), når de fastsatte krav til dokumentation for udgifter er godkendt af Slots- og Kulturstyrelsen. 

    Der bliver ikke udbetalt kompensation, hvis den fremsendte dokumentation er utilstrækkelig.

    Tilbagebetaling af kompensation

    Hvis Slots- og Kulturstyrelsen anmoder om det, skal du udlevere øvrige oplysninger til styrelsen med henblik på efterfølgende kontrol af den udbetalte kompensation.

    Slots- og Kulturstyrelsen kan kræve helt eller delvis tilbagebetaling af tilskud, hvis betingelserne for tildeling af kompensation ikke er opfyldt.

    Slots- og Kulturstyrelsen kan kræve udbetalt kompensation tilbagebetalt, hvis du har afgivet urigtige eller vildledende oplysninger eller har fortiet oplysninger af betydning for sagens afgørelse.

    Hvis forudsætningerne for udbetaling af kompensationen ændrer sig væsentligt efter ansøgningstidspunktet, skal du orientere Slots- og Kulturstyrelsen herom.

    Hvem vurderer ansøgningen

    Slots- og Kulturstyrelsen udmønter puljen administrativt på baggrund af udmeldte kriterier efter bemyndigelse fra Kulturministeriet.

    Slots- og Kulturstyrelsens afgørelser kan i henhold til den gældende bekendtgørelse påklages til Kulturministeriet. Klagefristen er fire uger fra den dag, hvor afgørelsen er meddelt den pågældende ansøger.

    Klagen skal rettes til Slots- og Kulturstyrelsen, som videresender klagen med sagens materiale og en udtalelse til Kulturministeriet.

    Ansøgningsskema som PDF?

    Her på siden laves alle ansøgningerne elektronisk, men mange har glæde af at printe en PDF til at orientere sig i kravene, inden de når til udfyldelsen af den egentlige ansøgning. Men husk, at du ikke kan udfylde skemaet i hånden og aflevere det fysisk eller analogt.

    Se ansøgningsskemaet i sin fulde længde (kan ikke udfyldes)