Ansøgning om undtagelse af data til tilskudsberegning og vurdering af minimumskrav

Det er Slots- og Kulturstyrelsen, der træffer afgørelse på baggrund af følgende kriterier:

• Der skal være tale om ekstraordinære forhold på museet, som betyder, at museet holder helt eller delvist lukket for besøgende. Det kan fx være pga. ombygning, flytning eller ved større og helt uforudsete forhold uden for museets kontrol.
• Der skal være tale om forhold af større karakter, ligesom det forudsættes, at museet bedst muligt kompenserer gennem alternative aktiviteter. Dette gælder særligt for planlagte ekstraordinære forhold som midlertidig lukning af udstillingsbygninger, hvor museet forventes at etablere alternative måder at formidle sit ansvarsområde og sin samling på. Det gælder også ved uforudsete forhold uden for museets kontrol, hvor museet så vidt muligt må etablere alternative tilbud. Muligheden for at ansøge Slots- og Kulturstyrelsen om at se bort fra en periode i beregning af gennemsnitlige årlige besøgstal er således relevant i tilfælde, hvor museet af gode grunde og trods passende kompenserende foranstaltninger ikke kan opretholde museets sædvanlige besøgstal.
• Der skal være tale om en længere periode, da undtagelse af data er i hele år.

Ansøgningen skal udarbejdes i en obligatorisk ansøgningsblanket, og relevant dokumentation medsendes.

Ved udfyldelse af ansøgningsblanketten er det vigtigt at være opmærksom på, at det ikke er muligt at vende tilbage til blanketten og genoptage ansøgningen. Hvis der lukkes for sessionen eller computeren, inden ansøgningsblanketten indsendes, vil alle museets informationer i ansøgningsblanketten blive slettet.

Derfor anbefales det, at ansøger gennemgår hele ansøgningsblanketten og forbereder ansøgningsteksten på forhånd. Vær opmærksom på, at forskellige svar åbner for forskellige veje igennem blanketten, og at den samlede grænse for filer der kan vedhæftes blanketten er i alt 100 MB. Hvis filerne er for store vil det formentlig skyldes høj kvalitet i billedfiler, som kan reduceres, inden de vedhæftes ansøgningsblanketten.

Klik her for at tilgå blanketten og indsende en ansøgning om undtagelse af data.

Slots- og Kulturstyrelsen kan rådgive i ansøgningsprocessen. Spørgsmål stiles til Slots- og Kulturstyrelsen.  

Slots- og Kulturstyrelsen kan bede om supplerende materiale i forbindelse med sagsbehandlingen.

Der kan løbende ansøges om undtagelse af data i en periode. Ansøgninger om undtagelse af data, der kan berøre tilskudsberegning i det næstkommende år, skal være Slots- og Kulturstyrelsen i hænde senest 1. juli. 

Der skal påregnes 12 ugers sagsbehandlingstid.

Det er Slots- og Kulturstyrelsen, som træffer afgørelser i ansøgninger om undtagelse af data til beregning af variable tilskud og vurdering af opfyldelse af minimumskrav for en periode.

Slots og Kulturstyrelsen træffer afgørelse i ansøgninger om undtagelse af data i en periode i henhold til museumsloven, jf. lovbekendtgørelse nr1017 af 7. juli 2025 om bekendtgørelse af museumsloven, jf. § 14, stk. 4. Bekendtgørelse nr. 1745 af 30. december 2024 om museer mv. jf. § 10, stk. 4. Bekendtgørelse nr. 1748 af 31. december 2024 om henlæggelse af opgaver og beføjelser til Slots- og Kulturstyrelsen vedrørende museumsloven m.v. jf. § 1 og §5