Udviklings- og driftsaftale om Danbib
Ajourført udgave af Udviklings- og driftsaftale om Danbib
Mellem undertegnede parter
Den Danske Stat v/Kulturministeriet,
Nybrogade 2, 1203 København K
(herefter kaldet "Staten"),
Kommunernes Landsforening,
Gyldenløvesgade 11, 1600 København V,
Københavns Kommune,
Københavns Rådhus,
Rådhuspladsen, 1599 København V,
Frederiksberg Kommune,
Frederiksberg Rådhus,
Smallegade 1, 2000 Frederiksberg
(herefter tilsammen kaldet "Kommunerne"),
og
Dansk BiblioteksCenter A/S,
Tempovej 7 - 11, 2750 Ballerup
(herefter kaldet "DBC")
er dags dato indgået følgende
UDVIKLINGS- OG DRIFTSAFTALE
§ 1.
I forbindelse med Statens indtræden som aktionær i DBC, indgåelse af Opdragsgiveraftale af 20. december 1993, indgåelse af Aktionæroverenskomst af 20. december 1993 samt Statens overdragelse af Forskningsbibliotekernes EDB-kontor til DBC ved Overdragelsesaftale af 20. december 1993 fastlægges i denne aftale de indholdsmæssige, økonomiske, styringsmæssige og organisatoriske rammer for udvikling og drift af DANBIB-samarbejdet.
Principper for DANBIB-samarbejdet:
§ 2.
Det påhviler DBC at varetage udvikling, vedligeholdelse og drift af DANBIB-samarbejdets EDB-systemer.
DANBIB-samarbejdets EDB-systemer skal etableres under hensyn til eksisterende lokal-systemer i statslige og kommunale biblioteker samt EDB-anvendelse i eventuelle moderinstitutioner.
I DANBIB-samarbejdet skal anvendes relevante faglige standarder, og Biblioteksstyrelsens anbefalinger skal efterleves.
DBC forpligter sig til at overholde de til enhver tid gældende regler for Statens indkøb af varer og tjenesteydelser.
§ 3.
DANBIB-samarbejdets database (DANBIB-databasen) skal kunne rumme alle bibliografiske og administrative data af fælles interesse for bibliotekerne.
DANBIB-samarbejdets EDB-systemer skal, udover at give adgang til DANBIB-databasen, også give adgang indbyrdes mellem de enkelte biblioteker, og skal desuden give mulighed for at udføre en række funktioner af fælles interesse for bibliotekerne, herunder:
katalogisering
genbrug og kopiering af data
import og eksport af data
indberetning
lokalisering af materialer i bibliotekerne
formidling af lån mellem bibliotekerne
søgning i den fælles database
DANBIB-samarbejdet kan ved enighed mellem parterne udvides til også at omfatte andre opgaver og funktioner af fælles interesse for bibliotekerne.
DANBIB-databasen skal struktureres således, at det er muligt at afgrænse logisk sammenhængende databaser. Der skal etableres åben brugergrænseflade mellem DANBIB-samarbejdets EDB-systemer og de enkelte bibliotekers lokale EDB-systemer.
DANBIB-databasen skal kunne vedligeholdes med tidstro ajourføring.
§ 4.
Ved udvikling eller indkøb af DANBIB-programmel, bortset fra programmel, der på anskaffelsestidspunktet foreligger som standardvare hos leverandøren, skal DBC ved indgåelsen af aftaler herom med de pågældende udviklere eller sælgere af EDB-programmel sikre, at såvel DBC som Staten i tilfælde af Statens udtræden som aktionær i DBC har de fulde rettigheder til at benytte dette programmel, uden at denne benyttelse medfører betaling af yderligere vederlag. Hvis sådanne rettigheder i en given situation ikke kan opnås, skal spørgsmålet forelægges for DBC's bestyrelse til beslutning, jf. Aktionæroverenskomstens § 6.
Organisation:
§ 5.
DBC's bestyrelse har det overordnede ansvar for udvikling, vedligeholdelse og drift af DANBIB-samarbejdet, herunder DANBIB-samarbejdets EDB-systemer, indenfor denne aftales rammer.
§ 6.
Ved hvert kalenderårs udløb afgiver DBC en beretning om udviklingen og driftsafviklingen af DANBIB-aktiviteterne i det forløbne år.
§ 7.
Til støtte for DANBIB-opgavens varetagelse nedsætter DBC's bestyrelse en eller flere grupper med repræsentanter for statslige og kommunale biblioteker.
Økonomi og prispolitik:
§ 8.
DBC afholder fra denne aftales ikrafttræden alle de med udviklingen af DANBIB-samarbejdet og DANBIB-samarbejdets EDB-systemer, herunder DANBIB-databasen, forbundne udgifter.
§ 9.
Priserne for brug af DANBIB-samarbejdets EDB-systemer, herunder DANBIB-databasen og de hermed forbundne ydelser skal være omkostningsbestemte.
§ 10.
For Staten registreres Biblioteksstyrelsen som bruger af ydelser vedrørende kopiering af data til genbrug, lokalisering og lånebestilling, således at forbruget aftages gennem og skal afregnes overfor Biblioteksstyrelsen.
Biblioteksstyrelsen giver herved DBC eneret til at levere de i stk. 1 nævnte ydelser, og Biblioteksstyrelsen forpligter sig således til ikke at aftage sådanne ydelser fra andre end DBC.
§ 11.
Den pris, brugerne under ét skal betale for de enkelte DANBIB-ydelser, skal som udgangspunkt fastsættes således, at der umiddelbart er sammenhæng med omkostningerne ved frembringelse af den pågældende ydelse. DBC's bestyrelse kan dog, jfr. Aktionæroverenskomstens § 6, træffe beslutning om, at visse ydelser skal tilbydes til en pris der ligger over frembringelsesprisen mod, at andre ydelser leveres til en pris, der på modsvarende måde ligger under frembringelsesprisen.
Der betales ikke vederlag til de enkelte brugerbiblioteker for disses levering af data til DANBIB-databasen.
§ 12.
Der træffes særskilt aftale med Biblioteksstyrelsen om Biblioteksstyrelsens benyttelse af DANBIB-samarbejdets EDB-systemer i forbindelse med administration af biblioteksafgiften samt om betalingen herfor.
§ 13.
Senest den 30. juni afleverer DBC et revideret regnskab for DANBIB-samarbejdet for det foregående regnskabsår til Staten.
Regnskabet skal aflægges i overensstemmelse med de i bilag A angivne retningslinier. Staten har adgang til at fastsætte yderligere eller ændrede retningslinier for regnskabsaflæggelsen. Rigsrevisionen har adgang til at gennemgå regnskab og bilagsmateriale.
Opsigelse og ændring:
§ 14.
Efter 3 år fra indgåelsen af denne aftale har hver af parterne ret til mod 5 års forudgående varsel til en 31. december at opsige aftalen, dog tidligst til den 31. december 2001.
Enhver af parterne kan dog hæve aftalen, såfremt en anden part væsentligt misligholder aftalens bestemmelser.
Aftalen kan kun ændres ved skriftlig aftale mellem parterne herom.
§ 15.
Såfremt aftalen bortfalder ved opsigelse eller ophævelse, har Kulturministeriet ret til i overensstemmelse med Aktionæroverenskomstens § 4.3. at udnytte alle immaterielle rettigheder vedrørende DANBIB.
§ 16.
Eventuelle tvister afgøre endeligt ved voldgift i overensstemmelse med § 10 i Aktionæroverenskomsten af 20. december 1993.
Forinden voldgift indledes bør eventuelle tvister have været forelagt for og drøftet mellem opdragsgiverne, jf. Opdragsgiveraftalen af 20. december 1993.
Ikrafttrædelse:
§ 17.
Aftalen træder i kraft den 1. januar 1994.
Originalaftalen er underskrevet i København den 20 december 1993 og ændret med tillægsaftale mellem parterne, hvor sidste underskrift er dateret den 12. december 2000.
--------------------------------------------------------------------------------
BILAG A
Retningslinjer for regnskabsaflæggelse, jf. § 12 i
UDVIKLINGS- OG DRIFTSAFTALE for DANBIB-samarbejdet
Opdragsgivernes krav
Krav til regnskab for DANBIB-samarbejdet:
DANBIB-regnskabet skal være gennemskueligt.
DANBIB-regnskabet skal indeholde alle posteringer, der vedrører drift og udvikling af DANBIB samt DANBIB's andel af fællesomkostninger for hele DBC's virksomhed.
Anvendte fordelingsnøgler skal defineres.
DANBIB-regnskabet skal indeholde en specifikation af DANBIB-produkterne og udviklingsaktiviteterne.
Regnskabsaflæggelse
DANBIB-regnskabet aflægges som et delmængderegnskab af DBC's årsregnskab.
DANBIB-regnskabets noter og redegørelse for den anvendte regnskabspraksis udbygges med bilag/specifikationer, således at ovenstående krav opfyldes.