Hvis bygherre ikke betaler udgifterne til en arkæologisk undersøgelse
Hvis styrelsen dækker udgifterne, overtager styrelsen samtidig museets krav mod bygherren. Museerne skal selv inddrive krav, som vedrører bygherrebetalte større forundersøgelser.
Hvornår kan krav mod en bygherre overdrages til Slots- og Kulturstyrelsen?
Et museum kan kun overdrage et krav mod en bygherre til Slots- og Kulturstyrelsen, hvis styrelsen kan sende kravet til inddrivelse hos Gældsstyrelsen. Et krav mod en bygherre kaldes også for en fordring.
Følgende betingelser skal være opfyldt, før et museum kan bede Slots- og Kulturstyrelsen om at overtage et krav mod en bygherre:
- Kravet skal vedrøre en arkæologisk undersøgelse, som er godkendt af Slots- og Kulturstyrelsen.
- Betalingsfristen i henhold til fakturaen skal være overskredet.
- Museet skal have rykket for betaling én gang, og fristen for at betale rykkeren skal være udløbet.
- Kravet må ikke være forældet, når Slots- og Kulturstyrelsen videregiver det til inddrivelse hos Gældsstyrelsen. Se mere nedenfor under afsnittet om styrelsens sagsbehandling af krav mod en bygherre.
Hvordan behandler Slots- og Kulturstyrelsen krav mod en bygherre?
Når et museum beder Slots- og Kulturstyrelsen om at overtage et krav mod en bygherre for udgifter til arkæologiske undersøgelser, skal museet medsende følgende dokumentation:
- Den faktura, som kravet vedrører.
- Rykker for betaling af fakturaen.
Slots- og Kulturstyrelsen vil herefter sende endnu en rykker til bygherre med en ny betalingsfrist. Det fremgår af rykkeren, at kravet uden yderligere varsel vil blive overdraget til inddrivelse hos Gældsstyrelsen, hvis rykkeren ikke betales.
Har bygherre ikke betalt rykkeren ved fristens udløb, videregiver styrelsen kravet til gældsstyrelsen. Når kravet er korrekt registreret hos Gældsstyrelsen, afbrydes forældelsesfristen. Museet får herefter udbetalt det beløb, som kravet vedrører.
Styrelsen vil typisk have en sagsbehandlingstid på ca. 6-8 uger, fra et museum beder styrelsen om at overtage et krav, til det er korrekt registreret hos Gældsstyrelsen. Kravet må ikke nå at forælde i den periode, hvor styrelsen behandler kravet.
Hvornår forældes et krav mod en bygherre?
Når et museums krav mod en bygherre er forældet, betyder det, at museet ikke kan kræve, at bygherre betaler udgiften.
Fristen for, hvornår et krav forældes, skal beregnes forskelligt alt efter, om kravet vedrører en faktura for løbende udgifter til faktisk udført arbejde, eller om kravet vedrører en faktura for a conto-betaling. Læs mere i de næste afsnit.
Beregning af forældelsesfristen, når museet afregner løbende for faktisk udført arbejde
Hvis kravet vedrører en faktura for et museums udgifter til faktisk udført arbejde, forældes kravet efter 3 år.
De 3 år skal regnes fra dagen efter den sidste dag i den periode, fakturaen dækker over. Da udgifter for faktisk udført arbejde afregnes bagud, kan Museet først på dette tidspunkt opgøre kravet.
Eksempel
Hvis den konkrete faktura, som kravet vedrører, omfatter feltarbejde udført i perioden fra den 7. januar til den 17. januar 2026, skal forældelsesfristen for fakturaen regnes fra den 18. januar 2026. Kravet forældes dermed den 18. januar 2029.
Hvornår skal museer afregne løbende for faktisk udført arbejde?
Museerne skal afregne udgifter til arkæologiske undersøgelser løbende hver måned for faktisk udført arbejde og udlæg, med mindre beløbet er mindre end 100.000 kr. inkl. moms eller museet og bygherre har indgået en aftale om acontobetaling. Reglerne om, hvordan museerne skal afregne for bygherrebetalte arkæologiske undersøgelser fremgår af § 5, stk. 1, nr. 5, i arkæologibekendtgørelsen.
Museerne skal altid afregne udgifter til større forundersøgelser løbende bagud for faktisk udført arbejde.
Beregning af forældelsesfristen, når museet afregner aconto
Hvis kravet vedrører en faktura for a conto-betaling af udgifter til en arkæologisk undersøgelse, forældes kravet efter 3 år. De tre år skal regnes fra dagen efter den første dag i den periode, fakturaen dækker over. Da a conto-betaling sker forud, kan museet allerede på dette tidspunkt opgøre kravet.
Eksempel
Hvis den faktura, som kravet vedrører, omfatter a conto-betaling for januar måned 2026 (1.-31. januar), skal forældelsesfristen regnes fra den 2. januar 2026. Kravet forældes dermed den 2. januar 2029.
Hvornår kan museet afregne a conto?
Når et museum udfører arkæologiske undersøgelser, kan museet vælge at indgå en skriftlig aftale med bygherren om, at bygherre betaler a conto forud for de forventede udgifter til hele eller dele af den arkæologiske undersøgelse. En aftale om a conto-betaling kan fx vedrøre de forventede udgifter til konservering, naturvidenskabelige analyser og udarbejdelse af den afsluttende beretning.
Reglerne om, hvordan museerne kan afregne a conto for bygherrebetalte arkæologiske undersøgelser fremgår af § 5, stk. 1, nr. 6, i arkæologibekendtgørelsen.
Hvis en bygherre betaler udgifter a conto, betyder det, at bygherre betaler for de forventede udgifter til undersøgelserne forud for, at museet har afholdt udgifterne. Efterfølgende, når undersøgelsen er endeligt afsluttet, skal museet afregne endeligt med bygherren i forhold til de reelt afholdte udgifter. Har museet afholdt færre udgifter end det beløb, bygherre har betalt a conto, skal museet tilbagebetale differencen til bygherre.
Hvornår afbrydes forældelsesfristen?
Fristen for, hvornår et krav forælder, kan afbrydes på forskellige måder. De mest almindelige former for afbrydelse af forældelsesfristen gennemgås nedenfor.
Slots- og Kulturstyrelsen overtager kravet og sender det til inddrivelse hos Gældsstyrelsen
Hvis Slots- og Kulturstyrelsen overtager et krav om betaling af udgifter til arkæologiske undersøgelser og sender det til inddrivelse hos Gældsstyrelsen, afbrydes forældelsesfristen, når Gældsstyrelsen har registeret kravet korrekt.
Det er derfor vigtigt, at museerne straks rykker en bygherre for manglende betaling af udgifter til arkæologiske undersøgelser og hurtigst muligt sender kravet videre til Slots- og Kulturstyrelsen, hvis bygherre ikke har betalt fakturaen, når betalingsfristen for rykkeren udløber.
Slots- og Kulturstyrelsen overtager ikke krav, som vedrører bygherrebetalte større forundersøgelser. Denne type krav kan dermed heller ikke sendes til inddrivelse hos Gældsstyrelsen.
Bygherre anlægges retssag om kravets eksistens og størrelse
Hvis en bygherre anlægger retssag mod et museum om både kravets eksistens og størrelse, afbrydes forældelsen den dag, bygherren indleverer stævningen til retten. En ny forældelsesfrist på 3 år begynder først at løbe fra den dag, der afsiges dom.
Angår retssagen ikke både kravets eksistens og størrelse, afbrydes forældelsen ikke endeligt. Hvis en bygherre anlægger retssag, skal museet derfor i hvert enkelt tilfælde nøje overveje, om retssagen afbryder forældelsen endeligt. I tvivlstilfælde kan museet indgå en aftale med bygherren om suspension af forældelsen. Se afsnittet nedenfor om suspensionsaftaler.
Bygherre anlægger retssag om kravets eksistens
Hvis bygherre kun anlægger retssag mod museet om kravets eksistens men ikke om kravets størrelse, afbrydes forældelsen kun foreløbigt fra den dag, bygherre indleverer stævningen til retten. Når retssagen er endeligt afgjort, forældes kravet tidligst et år efter den dag, der er afsagt dom.
Hvis retssagen handler om andet, end kravets eksistens, afbrydes forældelsen hverken endeligt eller midlertidigt, når bygherre indleverer stævningen. Det kan fx være tilfældet, hvis retssagen kun handler om kravets størrelse. I tvivlstilfælde kan museet indgår en aftale med bygherren om suspension af forældelsen. Se afsnittet nedenfor om suspensionsaftaler.
Aftale om suspension
Forældelse kan afbrydes, hvis bygherren og museet har indgået en aftale om suspension af forældelsen. En aftale om suspension sætter forældelsen på pause, så længe aftalen gælder. Det vil fremgå af aftalen, hvornår den udløber.