Ajourført Aftale om Danbib-opdragsgiverfunktionen
Mellem undertegnede parter:
Den Danske Stat v/Kulturministeriet
Nybrogade 2, 1203 København K
Kommunernes Landsforening
Gyldenløvesgade 11, 1600 København V
Københavns Kommune
Københavns Rådhus, 1599 København V
og
Frederiksberg Kommune
Frederiksberg Rådhus, 2000 Frederiksberg
er dags dato indgået følgende
AFTALE OM DANBIB-OPDRAGSGIVERFUNKTIONEN
Kapitel 1. Formål
§ 1. Denne aftale skal fastlægge de organisatoriske rammer for parternes samarbejde om DANBIB -opdragsgiverfunktionen samt fastlægge de principper, der skal gælde for DANBIB-samarbejdet.
Stk. 2. Parterne er enige om, at realiseringen af DANBIB-samarbejdet i overensstemmelse med de fastlagte principper sker gennem indgåelse af en aftale mellem opdragsgiverne og Dansk BiblioteksCenter A/S om DANBIB-samarbejdets edb-systemer, jf. § 7.
Kapitel 2. Aftalens parter
§ 2. Aftalen indgås mellem staten ved Kulturministeriet og Kommunernes Landsforening samt Københavns og Frederiksbergs Kommuner.
Kapitel 3. Principper for DANBIB-samarbejdet
§ 3. Udgangspunktet for fastlæggelsen af DANBIB-samarbejdets indhold er "DANBIB-beslutningsgrundlag af 1. august 1991".
Stk. 2. Det er formålet med samarbejdet om DANBIB at tilvejebringe et fælles overbygningssystem, der rummer en alment tilgængelig bibliografisk database, et alment tilgængeligt netværk til formidling af bibliografiske oplysninger mv. samt funktioner, der muliggør almen udnyttelse af såvel folke- som forskningsbibliotekernes materialeanskaffelser og bibliotekernes samarbejde omkring katalogisering, herunder genbrug af katalogdata.
§ 4. DANBIB-samarbejdets edb-systemer skal etableres under hensyntagen til eksisterende lokalsystemer i statslige og kommunale biblioteker samt edb-anvendelser i eventuelle moderinstitutioner. I DANBIB-samarbejdet er man forpligtet til at anvende relevante standarder samt at efterleve Biblioteksstyrelsens anbefalinger. De for staten til enhver tid gældende betingelser for køb af varer og tjenesteydelser er tillige gældende for DANBIB-samarbejdet.
Stk. 2. DANBIB realiseres i samarbejde med Biblioteksstyrelsen og bibliotekerne.
§ 5. DANBIB-samarbejdets edb-løsninger skal etableres, driftsafvikles og videreudvikles til så lave omkostninger som muligt med henblik på at tilstræbe rationaliseringsfordele samt omkostningsreduktioner hos såvel folke- som forskningsbiblioteker i forhold til de eksisterende centrale systemer.
Stk. 2. Priserne på DANBIB-ydelserne skal være omkostningsbestemte.
Kapitel 4. Organisation og styring
§ 6. Aftalens parter udgør i forening opdragsgiverne for DANBIB-samarbejdet.
§ 7. Opdragsgiverne indgår de fornødne aftaler med Dansk BiblioteksCenter A/S om overdragelse, udvikling, vedligeholdelse og drift af DANBIB-samarbejdets edb-løsninger.
Stk. 2. I dette aftalegrundlag indgår fastsættelse af statens bidrag til DANBIB-samarbejdet i form af investeringer og personale.
§ 8. Af aftalen mellem opdragsgiverne og Dansk BiblioteksCenter A/S skal fremgå, at der forudsættes tilslutning fra de statslige bestyrelsesrepræsentanter til alle væsentlige DANBIB-dispositioner i DBCs bestyrelse, jf. Aktionæroverenskomsten for Dansk BiblioteksCenter, § 6.
Stk. 2. I tilfælde af uenighed forelægges spørgsmålet til afgørelse af opdragsgiverne.
§ 9. Overordnede biblioteksfaglige spørgsmål vedr. DANBIB drøftes i Biblioteksrådet.
§ 10. Opdragsgiverne forelægges en gang om året en beretning om DANBIB-aktiviteterne samt et særskilt DANBIB-regnskab.
Kapitel 5. Ikrafttrædelses- og overgangsbestemmelser
§ 11. Aftalen træder i kraft den 1. januar 1994.
Original aftale underskrevet i København den 20. december 1993 og ændret med tillægsaftale mellem parterne, hvor sidste underskrifter er dateret den 12. december 2000.