Bilag 3

Beskrivelse af projektet DanBib som ægte fælleskatalog

Projektet er et samarbejde mellem biblioteker og Dansk BiblioteksCenter om at forbedre kvaliteten af katalogdata og optimere udvekslingen af data mellem lokale systemer og DanBib. Projektet er støttet af DEFF.

Et vigtigt resultat bliver dynamiske poster i de lokale systemer, som løbende bliver opdateret med berigelser fra andre biblioteker og øvrige datakilder. Det er en væsentlig forbedring, da genbrug i dag ofte sker ud fra en foreløbig post, som efterfølgende færdiggøres. I dag anvendes den færdiggjorte post således oftest ikke.

Baggrund

Udgangspunktet for projektet er at udveksling af data mellem bibliotekerne og fælleskatalogen (DanBib) i dag typisk foregår i følgende trin:

• Bibliotekerne downloader katalogiseringer (poster) fra fælleskatalogen (f.eks. lavet som led i den nationalbibliografiske katalogisering)
  
  
• Disse poster bruges som grundlag for den lokale katalogisering og beriges med f.eks. lokale emneord og beholdningsoplysninger
  
  
• De lokale poster uploades til DanBib, som på den måde får beholdningsoplysninger for titlerne. Disse oplysninger er grundlaget for lånesamarbejdet
  
  
• Der foretages matchning i DanBib for at sikre at der er korrespondance mellem værkvisningen og de mange forskellige poster fra bibliotekerne

Den nuværende model betyder at de lokale poster ikke beriges med de tilføjelser og berigelser, som en post i dag får i DanBib efter den oprindelige download.

Fremgangsmåden med mange forskellige poster og omfattende sortering er således ikke en optimal udnyttelse af de lokale og centrale ressourcer. Desuden er der et potentiale for at forbedre datakvaliteten både ved at skabe mere ensartede data og mere fyldestgørende og brugervenlige katalogposter.

Projektet vil skabe større fællesskab om posterne ved at arbejde mod en 1 titel / 1 postpolitik. Det indebærer at der anvendes én post pr. titel i fælleskatalogen. Denne post kan opdeles i tre dele: fælles data for alle, lokale data relevante for fællesskabet og rent lokale data.

Posterne bliver dynamiske, således at ændringer i den lokale post kan tilføjes posten i fælleskatalogen og omvendt. Når man har én masterpost, får man mere ensartede data og bedre udnyttelse af lokale og centrale tilføjelser til posten.

Ændrede poster leveres løbende fra DanBib, og målet er at de skal opdateres automatisk ind i de lokale systemer. Felterne filtreres gennem en lokalt defineret maske, så alene de ønskede felter opdateres. Den nye model vil være frivillig at anvende, men adskillige større biblioteker vil umiddelbart tage den i anvendelse.

Fremgangsmåde

Hovedaktiviteterne i projektet er implementering af datamodel og dataflows for fælleskatalogen samt muligheden for at katalogisere via centrale værktøjer eller via de lokale bibliotekssystemmoduler. DBC står for udvikling i forhold til DanBib samt den overordnede projektledelse. De moduler, der udvikles i DanBib-regi, vil kunne anvendes af alle bibliotekssystemer. Forskningsbibliotekerne varetager udvikling i lokalsystemerne samt deltager i kravs- og udredningsarbejdet. Der udvikles moduler til ExLibris’ og Axiels’ lokale bibliotekssystemer.

Der henvises i øvrigt til resultaterne fra pilotprojektet, der kan ses på: https://infoshare.dtv.dk/twiki/pub/ArkitekturMiddleware/WebHome/Anbefaling_-_DanBib_som_aegte_faelles_katalog.pdf