Bilag 2

Kommissorium for arbejdsgruppe til koordination af materialeforsyning i folke-og forskningsbiblioteker

Styrelsen for Bibliotek og Medier nedsætter en arbejdsgruppe til sikring af materialeforsyningen af faglitteratur og udenlandsk skønlitteratur i fast form.

Implementering af centralbiblioteksreformen, hvor et færre antal centralbiblioteker skal dække landets kommuner med overbygningsmaterialer, giver anledning til at arbejde med en mere systematisk sikring af den bedst mulige materialeforsyning for bibliotekernes brugere. Samtidig er der et gennem flere år registreret behov for en koordination af materialeindkøb mellem folke- og forskningsbiblioteker.

Kommissorium

Arbejdsgruppen fokuserer på materialeopbygning og indkøb. Arbejdet omfatter ikke generel teknisk og organisatorisk udvikling af lånesamarbejdet men alene forbedring af koordineringen af materialeindkøbet. Arbejdsgruppen skal:

• opstille konkrete målsætninger for en optimal materialeforsyning under hensyntagen til de gældende økonomiske og organisatoriske rammer.
  Målsætningerne kan bl.a. omfatte titelspredning, leveringstid, forsyningssikkerhed og opgavefordeling mellem bibliotekstyper
  
  
• undersøge mulighederne for at optimere koordination af materialeforsyning mest muligt. Herunder:
  • hvordan det enkelte folkebibliotek kan bidrage til en bedre koordination
  • hvordan centralbibliotekerne kan bidrage til en bedre koordination
  • hvordan forsknings- og uddannelsesbibliotekerne kan bidrage til en bedre koordination
    
• stille forslag om arbejdsgange, der umiddelbart kan iværksættes, som sikrer øjeblikkeligt indkøb af efterspurgte titler
  
  
• formulere forslag til en nærmere fastlæggelse af centralbibliotekets rolle som hhv. overbygning / sidebygning

I forbindelse med arbejdet kan arbejdsgruppen desuden komme med anbefalinger til koordination af materialeforsyningen af elektroniske informationsressourcer.

Arbejdsgruppen kan inddrage eksperter udefra, f.eks. DBC.

Sammensætning:

2 repræsentanter fra centralbibliotekerne

1 repræsentant fra folkebibliotekerne, udpeget af BCF 1 repræsentant fra Statsbiblioteket

2 repræsentanter fra forsknings- og uddannelsesbibliotekerne, udpeget af FC og LFS.

Styrelsen for Bibliotek og medier varetager formandskabet og fungerer som sekretariat.

Arbejdsgruppen, der er rådgivende for Styrelsen for Bibliotek og Medier afslutter sit arbejde med en kort rapport, som forelægges Biblioteksrådet.

Rapporten skal afleveres senest 1. marts 2009