Formand: Karin Lodberg

Fire emner har især været i fokus på licensgruppens møder i 2009: 

• Inddragelse af de nye institutioner i DEFF og LUB 
• Servicedeklarationen for DEFF
• Markedsføring af de elektroniske ressourcer 
• Sikring af kontakten til LUB-medlemmernes baglande

Licensgruppen har i 2009 afholdt tre møder. Mødet i september var lagt i forlængelse af leverandørdagen DEFF Online, så medlemmerne samtidig kunne deltage i denne.

Fra 1. januar 2009 blev de almene gymnasier, Social- og Sundhedsskolerne samt Voksenuddannelsescentrene (VUC) omfattet af DEFF og licensgruppen. De nye institutioner er for manges vedkommende præget af små/ingen timetal til professionel betjening, hvorfor kontakten må gå igennem rektor eller en underviser. Disse er sjældent inde i terminologien omkring licenser, ophavsret, statistik mv., hvilket vanskeliggør kommunikationen og bestræbelserne på at sørge for lige muligheder til alle.

Mere end 75 almene gymnasier, SOSU-skoler og VUC’er har tilmeldt sig licenspakken, der indeholder to danske licenser samt en række udenlandske. Licenserne tilgås via IP-adresser, password eller med "Skoda" som platform.

DEFF-sekretariatets første servicedeklaration har sammen med handlingsplanen for 2009-11 fyldt en del på LUBs møder i 2009. Handlingsplanen ligger nu på hjemmesiden, og servicedeklarationen er vedtaget i første version.

Idékataloget gik den 1. november 2009 i luften med de første 15 bidrag. Flere er kommet til siden. Besøgstallene er pæne, men succesen afhænger af, at der til stadighed sker fornyelse og opdatering af ideerne.

Der er skrevet en artikel om wiki’en i Uddannelsesbibliotekaren.

LUBs mailingliste anvendes til alle informationer om aktiviteter på licensområdet, således også efterårets mange fornyelser. Vi vil i 2010 drøfte, hvorledes vi løser problematikken omkring den nødvendige kontakt til baglandet, således at dette sker hensigtsmæssigt.

Der er adgang til flg. information om LUB på DEFFs hjemmeside: Kommissoriet, liste over LUBs medlemmer, dagsorden til kommende møde, referat af alle møder, servicedeklaration og handlingsplan.

Planlægning af DEFFs konsortiedag/temadag blev påbegyndt i 2009, men selve afholdelsen blev udskudt til foråret 2010 pga. arrangementstrængsel i efteråret 2009. En fælles LUB/LUF-gruppe arbejdede i sidste halvår af 2009 med såvel den praktiske, som den indholdsmæssige tilrettelæggelse af temadagen, som blev afholdt den 17. marts 2010 i Odense. Program for dagen, samt powerpoints fra oplæggene, kan ses på DEFFs hjemmeside.

LUB har drøftet og støttet dette projekt initieret af programgruppen Nye Institutioner. Projektet skal tilrettelægge en model for faglig vurdering af licenser med henblik på at skabe et bedre fagligt beslutningsgrundlag for de biblioteker, der skal tegne, forny eller opsige licenser. Det er tanken, at de faglige beskrivelser skal være et supplement til de beskrivelser, der allerede ligger på DEFFs hjemmeside.

Licensgruppen deltager som observatør i programgruppen Informationsforsyning, deltager i arbejdsgruppen vedr. varedeklarationer og i projektet vedr. e-bøger.

Der er stor usikkerhed på statistikudtrækkene fra de forskellige databaser og tidsskriftspakker, og der er i LUB et stærkt ønske om, at statistikken på DEFF-licenserne bliver udarbejdet centralt, så de kan trækkes af den enkelte institution fra DEFFs hjemmeside. Dette vil også betyde mere sikre og valide tal til biblioteksstatistikken.

LUB følger udviklingen på området og har bl.a. drøftet bibliotekernes dilemma med manglende mulighed for interurbanlån af f.eks. udenlandske e-bøger. DEFF-licenssekretariatet vil tænke dette ind i forhandlingerne med udbyderne.

Som det ses, spænder LUBs diskussioner bredere end behandling af licensforslag. Dette er dog et centralt punkt på LUB-møderne, og resultatet af disse drøftelser fremgår af referaterne som kan findes på DEFFs hjemmeside.