3 Baggrund for arbejdsgruppen

Materialeforsyningen er en kerneopgave for ethvert bibliotek, og biblioteker har traditionelt lagt stor vægt på at samarbejde om denne opgave. Det danske lånesamarbejde har en lang historie og er blevet væsentligt udbygget i de seneste ti år med bibliotek.dk og den fælles kørselsordning som markante elementer.

Centralbibliotekerne spiller ligeledes en vigtig rolle som regionale materiale-overbygninger i det nationale lånesamarbejde.

En del af baggrunden for udarbejdelsen af nærværende rapport er således reformen af centralbiblioteksstrukturen, som indebærer at der fra 1. januar er seks central-biblioteker, der varetager den generelle forsyningsforpligtelse for overbygnings-materialer. Den anden konkrete anledning til igangsættelsen af arbejdet er imidlertid udviklingen i selve lånesamarbejdet og særligt udviklingen i folkebibliotekernes lån fra forskningsbibliotekerne.

Forskningsbibliotekerne oplever en stigende efterspørgsel fra folkebibliotekerne efter deres trykte materialer. Samtidig arbejder forskningsbibliotekerne på at gøre en større del af den institutionelle informationsforsyning digital gennem køb af abonnementer på licensbelagt materiale. Det medfører at en række forskningsbibliotekers udlån af trykt materiale til egne brugere er faldende.

Den konkrete tilrettelæggelse af centralbibliotekernes forsyningsforpligtelse og koordineringen mellem centralbiblioteker behandles ikke nærmere i denne rapport, bl.a. fordi det har været emne for en selvstændig rapport fra centralbibliotekerne. Arbejdsgruppen har således fokuseret på problemstillingen med folkebibliotekernes lån fra forskningsbibliotekerne og anvendt dette udgangspunkt i behandlingen af kommissoriets opgavebeskrivelse (jf. bilag 2).

Som led i gruppens arbejde skulle der jf. kommissoriet opstilles målsætninger for en optimal materialeforsyning. Disse målsætninger fungerer som pejlemærker for gruppens øvrige arbejde.

Den overordnede målsætning for en optimal materialeforsyning er ifølge arbejdsgruppen at stille materialer til rådighed så tæt på brugerne som muligt, og at fremskaffe de materialer, der i øvrigt er behov for så hurtigt som muligt.

I forhold til udgangspunktet for gruppens arbejde indebærer det at:

• folkebibliotekernes indkøb af faglitteratur afspejler brugerens præferencer
• eksponeringen af folkebibliotekernes beholdning af faglitteratur i bibliotek.dk foregår hurtigt og effektivt
• arbejdsgange og opgaver i lånesamarbejdet er hensigtsmæssige
• der er adgang til digitalt materiale, hvor dette er muligt

Gruppen har på dette grundlag beskrevet en række tiltag på det enkelte bibliotek og fremhævet en række fælles tværgående projekter/forbedringer af arbejdsgange, der med fordel kan iværksættes. Der er meget naturligt størst fokus på sidstnævnte, fordi lånesamarbejdet er tværgående og involverer flere parter.

Gruppen foreslår dog også en række tiltag på det enkelte folkebibliotek. Derimod er der ikke skrevet meget om centralbibliotekernes rolle, fordi denne som nævnt har været genstand for et særskilt udvalgsarbejde. Beskrivelsen af forsknings-bibliotekernes optimeringstiltag er i denne sammenhæng hovedsagligt begrænset til deltagelse i de tværgående projekter.

Rapporten er inddelt i seks hovedafsnit, der følger kommissoriets struktur. Den indledes med et beskrivende afsnit om udviklingen inden for lånesamarbejdet. Dette afsnit følges af tre afsnit om, hvordan hhv. folke-, central- og forskningsbibliotekerne individuelt kan bidrage til at forbedre materialeforsyningen. Derefter følger et afsnit med beskrivelser af tværgående projekter og løsninger, der kan bidrage til at forbedre materialeforsyningen. Rapporten afsluttes med et afsnit med konklusioner og anbefalinger.