Målsætninger 2009

Aktiviteterne og opfyldelsen af målsætningerne i DEFF er som regel afhængige af prioriteringerne hos de deltagende biblioteker og hos de uddannelses- og forskningsinstitutioner, som bibliotekerne betjener. I sidste års beretning var der forventninger om at 2008 ville blive koncentreret om de mange projekter, styregruppen havde bevilget tilskud på det sidste møde i 2007. Indsatsområderne i disse var mange. Af særlig prioritet for styregruppen kan nævnes udarbejdelsen af en Open Access Roadmap som et væsentligt element i det internationale samarbejde, udviklingen af integreret søgning og databrønd, styrkelsen af datasamarbejdet i DanBib samt ikke mindst arbejdet med den bibliometriske indikator.

I 2009 står den fælles databrønd højt på dagsordenen. Arbejdet med den vil formentlig komme til at optage en del tid og ressourcer for både DEFFs interessenter og for sekretariatet. Det ventes at der i løbet af 2009 vil blive indgået en aftale mellem seks store forskningsbiblioteker og DEFF-sekretariatet om en model for deltagelse og videre udvikling af brønden.

En anden central målsætning er at få Open Access (OA) yderligere markeret på landkortet. I regi af programgruppen Informationsforsyning blev der i 2008 etableret et dansk netværk for OA ansvarlige/ nøglepersoner på de danske forskningsbiblioteker og -institutioner. DEFF håber med netværket at kunne fremme OA-videnspredningen og -delingen i Danmark. Ligeledes er det ambitionen at netværket kan støtte realiseringen af aktiviteter på Knowledge Exchange-området. Dette går fint i spænd med det særlige fokus på og prioritering af OA-området i 2009, hvor også John Houghtons cost-benefit analyse ventes at bidrage til debatten. Det har været glædeligt at observere Forsknings- og Innovationsstyrelsens øgede fokus på OA.

Til trods for at DEFF "kun" er rådgiver i forbindelse med den bibliometriske forskningsindikator, optager dette arbejde mange ressourcer. Dette ventes også at være tilfældet for 2009, hvor Teknisk Udvalg har vurderet, at der skal suppleres med yderligere tiltag. Herunder hører forskellige justeringer i de lokale systemer, opbygning af hjælpedatabaser samt en styrkelse af datavalideringen i forhold til den automatiske validering i Den Danske Forskningsdatabase. Også forskningsbibliotekerne ventes at måtte dedikere mange kræfter på deres indberetninger til Forsknings- og Innovationsstyrelsen. 

Sekretariatet arbejder yderligere på at få afklaret den fremtidige finansiering af WAYF, idet projektmidlerne udløber med udgangen af 2009. Der ses her muligheder for at Forskningsnettet vil overtage og delfinansiere WAYF. Ved årsskiftet til 2009 kunne mere end 500.000 elektroniske identiteter benytte WAYF-login, og vokseværket ventes at fortsætte ind i det nye år.

DEFF-sekretariatet ser frem mod det etablerede samarbejde med konsulentfirmaet The Lime Guild om undersøgelse af fremtidens biblioteksbetjening af forskere. DEFF ventes at yde sekretariatsbistand i processen, mens The Lime Guild med Hans Siggaard Jensen i spidsen bærer ansvaret for indholdsleverancer i projektforløbet. Siggaard leverede et opsigtsvækkende indlæg på årets internationale DEFF review, som omhandlede nye trends inden for forskning, uddannelse og vidensystemer. Det ventes at rapporten også vil bidrage med bud på fremtidens forskning og forskningstendenser, herunder naturligvis forskningsbibliotekets rolle i den sammenhæng.

Organisatorisk har der været den væsentlige udfordring at DEFF ved årsskiftet skulle have udpeget en ny styregruppe for en ny fireårig periode 2009-2012. Det har været afgørende for den afgående formand, Kim Østrup, at der skulle være en vis kontinuitet i gruppen, eksempelvis i form af løbende udskiftninger af medlemmerne. Et større afklaringsarbejde pågik i efteråret 2008, men DEFFs Koordinationsudvalg nåede ikke inden årets udgang at have sammensat den nye styregruppe endeligt. Sammensætningen af gruppen ligger dog fast, således at gruppen vil bestå af tre repræsentanter fra henholdsvis Kulturministeriets resort, Undervisningsministeriets samt fra Ministeriet for Videnskab, Teknologi og Udvikling. Og hertil en udpeget formand som den 10. person.

De almene gymnasier, SOSU-skolerne og VUC’erne indtrådte i DEFF pr. 1. januar 2009. Det betyder at disse institutioner i det kommende år kommer til at veje tungt i DEFF-samarbejdet. Desuden skal de integreres i DEFFs programgrupper og det øvrige DEFF-samarbejde. Der er nogle helt konkrete udfordringer for disse institutioner i forhold til licenser, it-systemer samt eventuelt et nyt bibliotekssystem, som DEFF skal hjælpe med løsningen af.