Knowledge Exchange

Knowledge Exchange (KE) er det internationale videndelingssamarbejde, som Danmarks Elektroniske Fag- og Forskningsbibliotek (DEFF) siden 2005 har været aktiv i. KE-initiativets partnere er Joint Information Systems Committee (JISC) i Storbritannien, Deutsches Forschungsgemeinschaft (DFG) i Tyskland og universitetsorganisationen SURFfoun-dation i Holland. De fire organisationer er meget forskellige, både hvad angår organisatorisk struktur, opdrag og mission. Men fælles for dem alle er deres rolle og visioner, når det gælder etablering og udvikling af en sammenhængende Information and Communications Technology (ICT) og informationsinfrastruktur for forskere og studerende. DEFF har siden starten huset det fælles kontor med KE-sekretariatet.

Ny aftale

KE har efter udbud valgt konsulenter, der har evalueret selve KE-initiativet. Evalueringen har dannet grundlaget for KE-partnernes vurdering og beslutning om et fremtidigt samarbejde, herunder form, organisatorisk struktur og udvidelse af medlemskredsen. Af strukturændringer kan nævnes at bestyrelsen er blevet erstattet af en styregruppe med en ledelsesrepræsentant fra hver af partnerorganisationerne, at sekretariatet er blevet integreret mere i den lokale organisation, og KE har ansat en koordinator på halv tid. Et årligt Strategy Forum med bl.a. deltagelse af topledelsen fra partnerorganisationerne anvendes til at sætte den strategiske kurs. JISC, SURFfoundation, DFG og DEFF har tilsluttet sig en ny treårig samarbejdsperiode gældende fra september 2008-2011.

Strategy Forum

Det andet Strategy Forum blev afholdt 10. januar 2008 i Utrecht. Det vigtigste resultat af mødet var en fortsat opbakning til videreførslen af dialogen og samarbejdet, og dermed en ny treårig periode. Ligeledes var deltagerne i Strategy Forum enige om, at den nuværende prioritering skulle udvides til at udvikle en fælles tilgang til både Virtual Research Environments samt bevaring og adgang til primære forskningsdata. Det blev også prioriteret meget højt at etablere en dialog med EU på strategisk, politisk niveau for at informere om KE-partnernes synspunkter vedrørende den foretrukne infrastrukturelle udvikling, herunder European Digital Library.

Det tredje Strategy Forum blev afholdt 21. november 2008 i London og var dermed det første i den nye treårsperiode. Der var enighed om at fortsætte med samme vision som i den tidligere periode og fortsat at styrke dialogen med EU. 

Open Access

I september 2008 sendte KE et brev til Janez Potocnik, EU-kommissær for Videnskab og Forskning, med anbefalinger til den videre udvikling af Open Access. KE opfordrede kommissionen til at fortsætte sine bestræbelser på at give offentlig adgang til resultaterne af offentlig finansieret forskning. Janez Potocnik kvitterede for brevet ved at invitere til fortsat dialog og samarbejde.

OA-arbejdsgruppen har i løbet af 2008 afholdt to workshops. Den første blev afholdt i september 2008 med titlen Expert Workshop on Journal Transition og den anden From Principles to Practice in Good Copyright Management i december. Begge workshops vil i 2009 blive efterfulgt af yderligere workshops inden for emnet.

De fire partnerlande har i løbet af 2008 iværksat en cost-benefit analyse af alternative publiceringsmodeller, der udføres af John Houghton, Victoria University, Australien. JISC-rapporten forventes afsluttet med udgangen af året, mens de resterende afsluttes i 2009.

Nationale licenser i fælles udbud

Det fælles licensudbud, der blev aftalt i 2007, blev afsluttet i begyndelsen af 2008, og fem leverandører blev identificeret. Aftalerne dækker adgang fra 2009, og de blev sendt ud til institutionerne i de fire lande, som herefter kunne tilmelde sig. Desværre var opbakningen med udgangen af 2008 ikke helt så stor som forventet.

Arbejdsgrupper

Tre nye arbejdsgrupper er startet i 2008, nemlig Virtual Research Environments, Primary Research Data og Libraries in the Digital Age (European Digital Libraries). Der er planlagt flere workshops plus udarbejdelse af en rapport, der skal afklare de juridiske aspekter i forbindelse med ejerskabet til primære forskningsdata.

EU

En af KEs prioriteringer i 2008 har været at fortsætte dialogen og udbygge samarbejdet med EU-Kommissionen.