Licensgruppen for Universiteter og Forskningsbiblioteker (LUF)

Formand Anna Mette Morthorst

2008 har krævet mange ressourcer med opfølgning i kølvandet på de store fusioner på universitetsområdet ude på bibliotekerne og på sekretariatet.

I 2008 implementerede DEFF et nyt faktureringssystem med betalingsrater (april og oktober) og to betalingsoversigter for bibliotekerne. Dette skete i forlængelse af bevillingsreformen og statens overgang til omkostningsbaseret bevillingssystem. Proceduren er løbende blevet drøftet i licensgruppen med forslag til forbedringer.

Knowledge Exchange Tender har resulteret i fem produkter: ALPSP, Bioone, Multi-Science the Scientifi World og Wiley/Blackwell E-boger. Tilbud blev udsendt den 7. maj som tilbud til de fire deltagerlande - herunder det danske konsortium. Der har været enkelte tilmeldinger til de to første, mens Scientific World Journal er blevet til en national licens med adgang for alle DEFF-biblioteker. Den nationale licens blev en realitet med økonomisk støtte fra DEFF, idet styregruppen har bevilliget midler til at betale for licensen i tre år.

LUF har nedsat forskellige arbejdsgrupper som i 2008 har arbejdet med følgende områder:

Danske licenser: Der er gennemført en spørgeskemaundersøgelse, der har kortlagt, hvilke danske e-produkter forsknings- og undervisningsbibliotekerne har adgang til i dag. Bibliotekerne har givet oplysninger om leverandører, muligheder for adgangsstyring og fjernadgang samt en samlet vurdering af produktet. Undersøgelsen skal blandt andet bruges til at vurdere hvilke produkter, der skal prioriteres i forbindelse med forhandling af nye DEFF-licenser.

E-bøger: Gruppen har kortlagt markedet for e-bogs-pakker og –platforme. Der er opstillet en liste over eksisterende pakker, og der findes oplysninger som emneområde, prismodel, leverandør, adgangsforhold og licensbetingelser. Desuden har der været arbejdet på at gennemføre en temadag omkring e-bøger. Den afholdes primo 2009.

Flere af LUF-gruppens medlemmer har deltaget i arbejde, som relaterer sig til licensområdet, det gælder DEFF databrønds afklaringsprojektet og en projektgruppe vedrørende WAYF og kommercielle tjenester. Anna Mette Morthorst har været tovholder på projektet med en genansøgning til den nationale pulje for forskningsinfrastruktur samt arbejdet med forundersøgelser til en mulig national løsning med hensyn til linkresolvere.

Mange af de beskrevne initiativer vil kræve opfølgning i 2009. Der vil være et stort ønske om konsolidering og stabil fremdrift på licensområdet efter de travle fusionsår for både bibliotekerne og DEFF-licenssekretariatet.