Kulturministeriets og Udenrigsministeriets pulje for strategisk kultursamarbejde

Kulturministeriet og Udenrigsministeriet ønsker at støtte strategiske udviklingsprojekter og tværfaglig kapacitetsopbygning inden for den danske kultursektor. I samarbejde med internationale partnere er puljen målrettet projekter og kapacitetsopbygning, der understøtter et eller flere af de tre fokusområder: 1) Bæredygtighed og grøn omstilling, 2) Tech og den demokratiske dialog og/eller 3) Land og By. Temaområderne er en central del af Kulturministeriets og Udenrigsministeriets strategiske rammeaftale for internationalt kultursamarbejde.

Kunstområde :

Frist

  • 27.09.2024, kl. 14:00

Hvem kan søge?

Puljen kan søges af danske kulturaktører på institutions- eller organisationsniveau, der agerer i professionel sammenhæng enten fagligt eller erhvervsmæssigt. Ved professionel forstås for institutioner og organisationer, at deres hovedvirkefelt er indenfor kunst og kultur Også danske repræsentationer – ambassader eller konsulater - i udlandet kan søge i samarbejde med internationale partnere til projekter der primært finder sted i udlandet.

Der kan søges til større strategiske kulturprojekter med hovedvægt på kulturudveksling og kultursamarbejde og til kapacitetsopbygning med fokus på idéudvikling og videndeling.

Puljen støtter ikke:

  • Projekter eller kapacitetsopbygning, hvis primære faglige indhold er sport eller mad. Her henvises til Erhvervsministeriet og Udenrigsministeriets Public Diplomacy puljer.
  • Puljen støtter ikke film- og medieproduktion. Her henvises til puljer under Dansk Filminstitut.
  • Danske repræsentationer og Dansk Kulturinstitut egne udgifter til projektledelse eller egne udgifter til rejse, ophold eller deltagelse i forbindelse med strategiske udviklingsprojekter.

Alle støttede projekter skal følge de fire principper for det internationale kultursamarbejde i samarbejdsaftalen mellem Udenrigsministeriet og Kulturministeriet:

  • Aktiviteter skal være af høj faglig kvalitet i enhver henseende.
    Ved høj faglig kvalitet forstås, at aktiviteterne skal kunne understøtte formål. For kunstnerisk og kulturfagligt indhold i projekter, vil det indgå i vurdering af høj faglig kvalitet, at de udøvende, skabende eller deltagende kunstnere eller aktører i deres virke er forankret og bliver præsenteret på professionelle platforme. For kunstområderne vil en vurdering af kvalitet tage udgangspunkt i Statens Kunstfonds kvalitetsbegreber for de enkelte kunstområder.
  • Aktiviteter skal være forankret i samarbejder mellem danske og internationale partnere, der bygger på gensidighed og lokal interesse.
  • Aktiviteter skal sikre stærke netværk og partnerskaber, der rækker ud over den enkeltstående aktivitet og gerne med et langsigtet perspektiv.
  • Aktørerne bag aktiviteter skal sikre synliggørelse igennem målrettet kommunikation.

Er du berettiget til at søge?

Formelle krav:

  • Til strategiske udviklingsprojekter kan der søges mellem 100.000 kr. og maksimum 1,4 mio. kr.
  • Det forventes, at projekterne har minimum 25 procent medfinansiering fra anden side, eksempelvis egenfinansiering, medfinansiering fra udenlandsk samarbejdspartner eller anden fondsfinansiering.
  • Kapacitetsopbyggende projekter har ingen minimumskrav for ansøgt beløb. Vejledende maksimum for ansøgt beløb er 300.000 kr.
  • For kapacitetsopbygningsprojekter er der ikke et medfinansieringskrav. Dog kan man ikke søge til egne ressourcer fx lønmidler, og det forventes at der indgår egne ressourcer fra medvirkende partnere fx venue og arbejdstimer.
  • Projekter må ikke være igangsat før ansøgningsfristen.
  • Projekter og kapacitetsopbygning skal ske i udlandet eller i samarbejde med internationale partnere.

Der kan søges til:

  • Projektgennemførelse og projektledelse
  • Dokumentation og formidling
  • Dansk egenfinansiering af større EU-finansierede projekter der falder ind under fokusområderne for den strategiske ramme.
  • Researchrejser for udenlandske og danske partnere, der ønsker at udvikle et læringsforløb sammen eller som sammen ønsker at idéudvikle et strategisk udviklingsprojekt
  • Opbygning af internationale netværk for de danske kulturaktører inden for de strategiske indsatsområder – eksempelvis udgifter til rejse, ophold, og netværksarrangementer.
  • Udvikling og gennemførelse af kapacitetsopbyggende forløb (fx læringsforløb, videndeling, konferencer, workshops eller udvikling af best-practices) for danske professionelle kulturaktører i samarbejde med en eller flere internationale partnere.
  • Rejse og ophold i forbindelse med afvikling.

Generelle kriterier:

  • Det ansøgte projekt skal understøtte et eller flere af de tre strategiske temaer og formålet for puljen.
  • Det strategiske sigte med kulturprojektet skal fremgå i ansøgningen
  • Den ansøgende eller deltagende danske kunstneriske eller kulturelle aktør skal have et professionelt virke fagligt eller erhvervsmæssigt.
  • Et projekt skal være baseret på konkrete gensidige samarbejder mellem flere professionelle danske og udenlandske kulturaktører – fx kunstnere, organisationer og/eller institutioner.
  • For kulturaktører: Det forventes, at der har været forudgående dialog med relevante ambassader inden ansøgning. Om muligt vedlægges en interessetilkendegivelse.
  • De(t) ansøgte projekt skal indeholde elementer, der skaber relevant professionelt netværk for de deltagende danske kunst- og kulturaktører. Det kan fx være gennem netværksmøder, receptioner eller faglige sammenkomster.

Hvad er formålet med ordningen?

Formålet med puljen er at understøtte og adressere kulturens bidrag til aktuelle udfordringer gennem internationale samarbejder. Puljen kan derfor søges til strategiske udviklingsprojekter eller kapacitetsopbygning, der er målrettet et eller flere af rammeaftalens fokusområder, hhv. Bæredygtighed og grøn omstilling, Tech og den demokratiske dialog og Land og By:

  • Projekter og kapacitetsopbygning målrettet Bæredygtighed og grøn omstilling skal fremme udviklingen af internationale samarbejdsprojekter, der sætter fokus på kulturens potentialer for inklusion og de sociale aspekter af bæredygtighed og grøn omstilling, fx ift. arkitektur, institutioner og ’live-området’.
  • Projekter og kapacitetsopbygning målrettet Tech og den demokratiske dialog skal fremme kulturens evne til at skabe tillidsrum/safe spaces/open spaces i en kompliceret teknologiseret verden gennem internationale partnerskaber og initiativer, der sætter fokus på at udvikle, understøtte og dokumentere kulturens tillidsrum i konkrete projekter. Initiativerne kan være fysiske, digitale eller hybride men de skal forholde sig aktivt til teknologiens muligheder og begrænsninger ift. det demokratiske rum.
  • Projekter og kapacitetsopbygning målrettet Land og by skal fremme og støtte tværfaglige, professionelle og internationale kulturprojekter i land- og byområder og understøtte inddragelsen af civilsamfundet og dets ressourcer, herunder arbejde med fællesskaber og inddragelse af børn og unge i konkrete kulturprojekter.

Du kan læse mere om Kulturministeriet og Udenrigsministeriets strategiske rammeaftale for internationalt kultursamarbejde her: Strategisk_ramme_2023_DK.pdf (slks.dk)

Sådan vurderes din ansøgning

  • Projektet skal fremme puljens formål.
  • Projektet skal leve op til de fire principper og generelle kriterier.
  • Puljen prioriterer at støtte større projekter med brede aktørkredse.
  • Puljen prioriterer at støtte kapacitetsopbygning, som sker i udlandet eller i Danmark i samarbejde med internationale partnere.
  • Puljen prioriterer projekter, der overskrider fagområder.
  • Puljen prioriterer projekter, der udforsker nye formater.
  • Puljen prioriterer projekter med tydeligt kommunikationspotentiale og med en bærende fortællekraft ift. temaerne.
  • I vurderingen af din afsøgning tages der hensyn til strategiens geografiske prioritetsområder: USA, Asien, det nære Europa og Norden.
  • I vurderingen vægtes en tydelig aktivitetsplan og refleksion over, hvordan temaerne sættes i spil i udlandet.

Ansøgning om tilskud til projektledelse vurderes ud fra rimelige lønniveauer – i Danmark svarende til de statslige overenskomster for tilsvarende arbejde.

Styregruppen prioriterer større projekter. Der kan ikke søges mere end 1,4 mio. kr. Slots- og Kulturstyrelsen forbeholder sig ret til at dele ansøgningerne med andre myndigheder som en del af behandlingen. Ansøgninger, der ikke lever op til de fire principper og generelle kriterier vil ikke blive taget i betragtning.

Hvad skal ansøgningen indeholde?

Vi anbefaler, at du orienterer dig i ansøgningsformularen og har de nødvendige oplysninger klar, før du går i gang.

Du skal ansøge via Tilskudsportalen. Når du først har oprettet din profil på Tilskudsportalen, kan du til enhver tid gå ud og ind ad portalen og tjekke, om du har alle bilag og oplysninger med, inden du indsender ansøgningen.

Hvis du dog er fritaget for Digital Post eller grundet helt særlige forhold ikke kan anvende den digitale selvbetjeningsløsning, skal du skrive til post@slks.dk.

Hvis du ansøger på vegne af en dansk repræsentation i udlandet eller DKI’s udenlandske afdelinger, skal du benytte et udenlandsk login. Hvis du ikke har et login, kan du bestille det her.

Følgende bilag skal vedhæftes ansøgningen:

  • Enkel og tydelig projektbeskrivelse og budget (vi beder jer anvende styrelsens projekt- og budgetskabeloner, der kan hentes nedenfor). Der skal indsendes alle de oplysninger, som der efterspørges i vedhæftede projektskabelon.

Yderligere materiale og bilag vil ikke indgå i vurderingen af ansøgningen.
Ansøgninger, der ikke indeholder de krævede oplysninger, vil ikke blive behandlet.

Skabelon for projektbeskrivelse og budget

Vi beder ansøgere om at anvende projekt- og budgetskabelonen, der kan hentes via nedstående link.

Det er et krav, at ansøgningens budget skal indeholde det enkelte projekts hovedudgifter samt finansieringsplan. Finansieringsplanen skal indeholde et overblik over lokale og danske partneres økonomi og ressourcer i projektet, evt. sponsorater eller fondsbevillinger, samt evt. egen medfinansiering. Det skal i budgettet tydeligt fremgå hvilke budgetposter, der søges støtte til. Alle budgetposter skal angives i danske kroner.

Hent projektskabelon her

Hent budgetskabelon her

Hent guide til udfyldning af budgetskabelon her

Du skal være opmærksom på:

  • at de vedhæftede bilag maksimalt må fylde 25 MB i alt.
  • at vedhæftet materiale kun kan modtages i formaterne: PDF, Word, Excel, MP3 og MP4. Vi modtager ikke ZIP-filer.
  • at du ikke kan eftersende bilag, men inden for ansøgningsperioden kan du (fra samme sag) redigere din ansøgning og indsende en ny version. Mangler din ansøgning bilag eller anden information, skal du indsende en ny, komplet ansøgning.
  • at det altid er den senest indsendte ansøgning, du har sendt til os, der bliver behandlet af udvalget.
  • at din ansøgning skal indeholde alle obligatoriske bilag for at blive behandlet. Yderligere materiale, ud over det der er beskrevet i ansøgningsvejledningen, vil ikke indgå i vurderingen af din ansøgning.
  • at du selv er ansvarlig for, at ansøgningsskemaet er udfyldt korrekt, og at alle de ønskede bilag er vedhæftet.
  • at du ikke kan overdrage din ansøgning – og eventuelt tilsagn – til en anden juridisk person eller virksomhed. Derfor er det vigtigt, at du får afklaret, hvem der er ansøger, inden du indsender din ansøgning. Samtidig skal du sikre, at der er knyttet en NemKonto til det CVR-nummer, du benytter.

Økonomi

Vi udbetaler et evt. tilskud til den NemKonto, der er knyttet ansøgerens hoved-CVR-nummer.

Dit tilskud vil blive indberettet til SKAT, da vi har indberetningspligt. Det er uanset om og hvordan du skal beskattes af tilskuddet. Langt de fleste af vores tilskud bliver indberettet med AM-bidrag.

Tilskud udbetales så tæt som muligt på den startdato, der er angivet i ansøgningsskemaet. Du bør derfor afstemme startdatoen for dit projekt med den dato, hvor dine første udgifter for projektet falder.

Hvornår får du svar?

Puljen har to årlige frister i perioden 2023-2024. Ansøgninger til puljen vil blive behandlet to gange årligt.

Der er følgende frister i 2024:

  • 1. marts
  • 27. september

Du kan forvente svar på din ansøgning senest otte uger efter indsendelse.

Lovgrundlag

Puljen er i EU-statsstøtteretlig henseende omfattet af KOMMISSIONENS FORORDNING (EU) Nr. 651/2014 af 17. juni 2014 om visse kategorier af støttes forenelighed med det indre marked i henhold til traktatens artikel 107 og 108 med senere ændringer (gruppefritagelsesforordningen).

Hvis du får tilsagn/tilladelse/dispensation skal...

Hvis dit projekt får tilsagn gælder følgende betingelser:

  • Det er et krav, at kommunikation af projektet afstemmes og koordineres med Kulturministeriet og Udenrigsministeriet og Udenrigsministeriets stedlige repræsentation.
  • Større, udvalgte projekter med betragteligt opmærksomheds- og synlighedspotentiale bliver gjort til fyrtårnsprojekter. Her vil Slots- og Kulturstyrelsen og relevante repræsentationer indgå i en følgegruppe for projektet.
  • Slots- og Kulturstyrelsen forbeholder sig ret til at gå i dialog med ansøgerne om projekterne. Det inkluderer også inddragelse af ambassaderne i de projekter, der søges af kulturaktører. Ved større tilsagn og ved fyrtårnsprojekter skal ansøger være indforstået med, at projekterne modnes og udvikles i samarbejde med Slots- og Kulturstyrelsen og Udenrigsministeriet for at sikre bedst mulig synergi.

Hvem vurderer ansøgningen

Styregruppen for samarbejdsaftalen mellem Udenrigsministeriet og Kulturministeriet vurderer ansøgninger til puljens midler på indstilling fra Slots-og Kulturstyrelsen.

Opdateret 31. marts 2023