Desuden er der blevet gennemført en række digitaliseringsprojekter, hvoraf enkelte bør nævnes:

Sidstnævnte projekt bidrog til at fremhæve mangler i ophavsretsloven og til at bane vej for den udvidede aftalelicens, som blev implementeret i loven i 2009. DEFF forhandlede f.eks. mulighed for indscanning af videnskabelige artikler (Ohl. § 16. stk. b).

DEFF har også overtaget Den Danske Forskningsdatabase og videreudviklet den som registreringssystem og registrant over dansk forskning. Systemet blev især anvendt til forskningsregistrering på Danmarks Tekniske Universitet (Orbit systemet) og var inspirationen for PURE systemet. Det bør derudover tilføjes, at projekterne inden for webarkivering kom til at danne grundlag for høst og bevaring af den "danske" del af Internettet.

I denne fase er DEFF bl.a. kommet tættere på forskningsprocessen. Særligt med fokus på forskningsregistrering med PURE, institutionelle arkiver, integreret søgning - herunder databrønd. Fokus er der også på Open Access, som vedrører aktiviteter, der har til formål at give fri adgang til forskningsresultater.

Projekterne inden for disse områder har bl.a. omfattet:

• Konsolidering og videreudvikling af lokal autentifikation og implementering af CAS på flere universiteter
• Pay-per-view administrationssystem – anvendes af 130 biblioteker i Bibliotekernes Netmusik
• Fedora 1 og 2 – fælles udvikling med bl.a. Cornell University samt samarbejde med Atira
• Udbredelse af PURE
• Test af institutionelle arkiver
• Bevaring af institutionelle arkiver - Pindar
• Støtte til videnskab.dk
• MILE-SWIM-Learning Objects WEB - Udvikling af studie- og informationskompetence
• Edumedia – forprojekt om videoarkiver i samarbejde med DR, Forskningsnet og UNI-C
• Mange e-læringsprojekter (f.eks. DELA – anvendelse af webservices i læringsmiljø)
• UB-testen – test af informationskompetence
• www.stopplagiat.nu/ - indsats mod plagiering
• Open access rapporter og projekter

Formand: Arne Sørensen

Programgruppen ser som sin hovedopgave at etablere samarbejde om infrastrukturen og konsolidere løsninger for forskningsbibliotekerne. Områdets handlingsplan, som blev vedtaget i begyndelsen af 2009, har derfor kun et overordnet mål:

Etablering af egentlige fælles komponenter og fælles driftsløsninger for bibliotekerne.

Handlingsplanen, oversigt over gruppens medlemmer, referater fra møder afholdt i programgruppen, projektansøgninger mv. kan ses på programgruppens wiki: http://arkitektur.deff.wikispaces.net.

Der har været 6 aktive projekter i 2009. De 3, som har bevillinger for 2009, er:

Grundidéen i projektet er at understøtte en dynamisk proces, hvor posterne i fælles katalogen til enhver tid er opdateret til et ideelt kvalitetsniveau, og hvor de enkelte biblioteker kan koble deres lokale udgaver af posten på fællesposten, således at fælles opdatering automatisk udbredes overalt. Den fulde implementering ser dog ikke ud til at kunne lykkes, men på en række delområder er der nået gode resultater. F.eks. kan DBC nu tilbyde postforbedringer til lokalbibliotekerne via Danbibs klyngebegreb. Desuden har projektet analyseret mulighederne for indførelse af fælles værktøjer til materialevalg og katalogisering. Med fælles værktøjer bliver det muligt for forskningsbibliotekerne at samarbejde om indkøb og katalogisering.

Projektet har haft to formål, der begge er lykkedes: For det første at forbedre grundlaget for genbrugskatalogisering gennem adgang til Worldcat, der er verdens største katalog over fysisk biblioteksmateriale, og for det andet at udstille danske bibliotekers materiale mere systematisk i Worldcat og dermed fremme det internationale udlån fra danske biblioteker. Projektet er i familie med Danbib som ægte fælles katalog, men i modsætning til dette ændrer Worldcat-projektet i sig selv ikke ved de gængse arbejdsgange på bibliotekerne. Opbakningen omkring projektet har derfor været helt entydig, og resultatet er nu fuld drift via services fra DBC.

Projektet er et konsolideringsprojekt, som både kan betyde effektivisering og serviceforbedringer.

Projektgruppen, der er bredt sammensat med repræsentanter fra samtlige større forskningsbiblioteker, har over flere workshops analyseret DEFF-bibliotekernes eksisterende e-ressource administration, set udvalgte ERM systemer og indhentet udenlandske erfaringer. Motivationen for indførelse af ERMS er, at e-ressource indkøbet budgetmæssigt fylder meget hos bibliotekerne, men værktøjerne til administration er ikke fulgt med. Der er behov for større videndeling blandt medarbejderne, ensartede processer, kontinuitet i arbejdet og endeligt effektiv udnyttelse af midlerne brugt på e-ressourcer. Projektgruppen har afleveret sin rapport i begyndelsen af 2010 og anbefaler, at der iværksættes en proces til indkøb af et konsortie ERMS.

Programgruppens handlingsplan indeholder en række aktiviteter, som endnu ikke er formuleret som egentlige projekter. Blandt disse er fælles link resolver og fælles proxy, som begge er vurderet på skitseplan i løbet af 2009, men er sat i bero, da gevinsten ved en fælles løsning vurderes som marginal. Tilbage står 3 projekter, som planlægges etableret i 2010:

Ideen er at opsamle anonymiserede data om brugeradfærd i og ikke mindst på tværs af systemer og på tværs af danske biblioteker. Blandt anvendelser kan nævnes studier af brugeradfærd, anbefalingssystemer, rankering af resultater, optimering af e-licensporteføljen og statistik.

Projektet skal forberede etableringen af en databrønd af egentlig dansk materiale. Idéen er bearbejdet over flere møder i programgruppen, og på det seneste sammenkoblet med arbejdet med persistent identifiers (stabile navne eller henvisninger til netdokumenter) i Knowledge Exchange samarbejdet. I 2010 forventes etableret et projekt, der eksplicit omfatter indholdet i Det Kongelige Biblioteks og Statsbibliotekets digitale kulturarvsarkiver samt forskningspubliceringen i universiteternes PURE-systemer.

Der er tale om udvidelse og udbredelse af eksisterende services af dokumentleverancer, hvor udgangspunktet oftest er en papirudgave, men leveranceformen er elektronisk. Som eksempel kan nævnes Statsbibliotekets e-kopi service, der i 2010 aftalemæssigt forventes udvidet til at omfatte alle danske tidsskrifter.

Formand: Mai Aggerbeck

Programgruppen beskæftiger sig på den ene side med konsolidering af uddannelsesbibliotekerne på det digitale og driftsmæssige område og på den anden side med et integreret samarbejde mellem bibliotek og uddannelse. Programgruppen blev i 2009 udvidet med repræsentanter fra de almene gymnasier, VUC’erne og Social- og Sundhedsskolerne og repræsenterer dermed undervisningsinstitutioner, der ikke er egentlige forskningsinstitutioner. Den efterhånden store gruppe og gruppens tværfaglige profil har betydet, at gruppen måtte bruge ressourcer på at beskrive nye rammer og vilkår for arbejdet. Resultatet af denne proces er forbedret samarbejde i gruppen og øget idéudvikling i indsatsområderne.

Nye Institutioner (NI) har i 2009 iværksat følgende aktiviteter inden for programområdets indsatsområder:

Kommunikation med vore interessenter skal løbende føre til en indsigt og til en samlet

prioritering af opgaverne for at vise vejen for projektudviklingen i NI.

Temadag om læringsrepositorie for digitale læringsobjekter i samarbejde med projektgruppen bag KIC projektet

Oplæg på konference for faggruppen Bibliotek og Uddannelse

• Præsentation af projekt LibGuide på temadag for Erhvervsskolerne
• Oplæg på temadag afholdt af Biblioteksforeningen for de Almene Gymnasier (B.A.G.)
• Oplæg for biblioteksledere ved Professionshøjskolebibliotekerne
• Artikler i Revy, Uddannelsesbibliotekaren, Gymnasieskolen og VidenDanmarks nyhedsbrev samt forskningsartikel i New Library World
• Løbende orientering om gruppens arbejde i nyhedsmail fra NI
• Påbegyndt udvikling af en videndelings-wiki
• Påbegyndt udvikling af PIXI-udgave af strategi- og handleplanen

Indsatsområdet begrundes politisk med baggrund i DEFFs vision og mission samt i de politiske krav, der stilles til uddannelserne på alle niveauer.

• Nyt bibliotekssystem til gymnasierne, SOSU-skolerne og VUC’erne: En behovsundersøgelse
• E-bogsprojekt: Evaluering af forsøg med digitaliseret dansk materiale på tre professionshøjskoler
• Udvikling af varedeklaration for elektroniske DEFF licenser

Informationskompetence som indsatsområde skal understøtte implementeringen af informationsforsyningen. 

• Uddannelseskompetencer til det nye årtusinde - et partnerskabsprojekt med det Nationale Videncenter for E-læring @ventures, University College Syddanmark og Professionshøjskolen Metropol 
• Udvikling af en efter- og videreuddannelse for gymnasiebibliotekarer og gymnasielærere
• Seminar om informationskompetence i samarbejde med netværket VidenDanmark.

Indsatsområdet funderes i kravet om nye og eksperimenterende læringsformer samt kompetenceudvikling af undervisere på alle uddannelser.

• Next Generation: et tværinstitutionelt modningsprojekt
• LibGuide - fase 2 er iværksat

Programgruppen mener, at forudsætningerne for en vellykket informationsforsyning er informationskompetencer og videnstyring.

• Knowledge and Information Community (KIC) - udvikling af et læringsrepositorie fase 1 afsluttet
• Knowledge and Information Community – udvikling af et læringsrepositorie fase 2 er iværksat
• Afklaringsprojekt vedrørende samarbejdet mellem videncentre og professionshøjskolebiblioteker
• Biblioteksfunktionens deltagelse i udviklingen af et mentorstøttet efter- og videreuddannelsesforløb – et forskningsprojekt

2009 har indfriet vore overordnede mål, idet vi har arbejdet med udvikling af projekter, der konsoliderer uddannelsesbibliotekerne på det driftsmæssige område og integrerer samarbejdet mellem bibliotek og uddannelse. Projekterne spreder sig geografisk og er forankret bredt i de uddannelsestyper, vi repræsenterer. I 2010 vil vi yderligere udbrede kendskabet til vore projekter og resultater og diskutere nye udviklingsmuligheder med vore interessenter. Programgruppen har fået tilknyttet en journalist, og der er udviklet en handleplan for alle gruppens kommunikationsaktiviteter i 2010. Endelig er der planlagt en studietur med det overordnede formål at strukturere den nuværende viden (herunder ny inspirerende international viden og forskning) og planlægge slutfasen for arbejdet i forbindelse med en evaluering.

Læs mere på programgruppens wiki: http://nyeinstitutioner.deff.wikispaces.net/

Formand: Mogens Sandfær

Programgruppen for Informationsforsyning beskæftiger sig med det digitale biblioteks indhold – og dermed grundlaget for de moderne digitale forskningsbibliotekers mission:

• at tilvejebringe og formidle den information, som forskere, undervisere, studerende mv. behøver for at kunne udføre deres opgave (dvs. at stille den globale information til rådighed lokalt)
  
• at forvalte og formidle den information, som forskere, undervisere, studerende mv. producerer ifm. deres opgaver (dvs. at opsamle, registrere, organisere, bevare, publicere og formidle den lokale information globalt)

Programgruppen har således en bred samarbejdsflade med såvel DEFF, Mødet med Brugeren og Arkitektur og Middleware som Nye Institutioner. Programgruppen indgår ligeledes i et udstrakt internationalt samarbejde, primært gennem Knowledge Exchange, der har stort set de samme indsatsområder som programområdet. Tilsvarende har Nordforsk og Nordbib været en samarbejdsflade, såvel hvad angår elektronisk publicering som de videre eScience perspektiver.

Områdets handlingsplan fra maj 2009 rummer fire indsatsområder, hver med en række aktiviteter og målsætninger:

    A. Global informationsforsyning af forskere, undervisere, studerende mv.
    B. Forskningspublicering og Open Access
    C. Forskningsdata og Open Access
    D. Undervisningsmaterialer og Open Access.

Da periodens projektbudget imidlertid viste sig at blive væsentlig mindre end tidligere og end forventet, blev indsatserne droslet ned til et enkelt projekt på hvert af de tre første indsatsområder koblet med en række studier og en meget aktiv deltagelse i nationale og internationale aktiviteter og fora.

Det første projekt blev sat i gang på området global informationsforsyning. Det drejer sig om at udvikle statistiske værktøjer til støtte for bibliotekernes licensindkøb. Projektet, der har en meget bred deltagelse, forventes ved årets slutning at stille et nyt web-baseret værktøj til rådighed, der bla. inddrager forskernes publicerings- og citeringsadfærd i vurderingen af licensernes værdi for universiteterne mv. Herved bidrages til, at bibliotekernes begrænsede ressourcer anvendes optimalt.

Det næste projekt er sat i gang på området forskningsdata – et område, der er særdeles aktivt i det øvrige Europa. Det drejer sig om et pilot- og formidlingsprojekt om bibliotekernes rolle ifm. forskningsdata, altså primærdata, de eksperimentelle og statiske data, der ligger til grund for forskningsresultaterne og publikationerne. Her gennemføres der to problemafklarende pilotprojekter ved hvert sit universitet, mens et tredje universitet koncentrerer sig om evaluering og formidling af projektets aktiviteter og erfaringer til de øvrige interessenter i DEFF landskabet.

I tilknytning til dette har programgruppen engageret sig i Nordforsks planlægning på eScience-området i forventning om, at der ville kunne skabes en nyttig synergi mellem DEFFs tiltag på forskningsdataområdet og nogle større potentielle tiltag i Nordisk regi.

Open Access har været et meget stort tværgående indsatsområde uden egentlige projekter. Året før lancerede programgruppen Dansk Open Access Netværk, der samler eksperter og interesserede fra biblioteker ved alle universiteter såvel som "nye" institutioner. Dette netværk er for alvor blevet bredt ud og etableret i det forgangne år.

Programgruppen har deltaget aktivt i arbejdet med at følge op på EU Ministerrådets konklusioner om videnskabelig information i den digitale tidsalder i form af deltagelse i det nedsatte nationale Open Access Udvalg. Primo 2010 er der udarbejdet en rapport med anbefalinger til implementering af Open Access i Danmark. Herefter skal anbefalingerne i høring, og det bliver besluttet om udvalget skal fortsætte de kommende år med overvågning og stimulering af implementeringen som opdrag.

Programgruppen har været stærkt engageret i de konsulentundersøgelser og scenarie-events til afklaring af DEFFs fremtid. Det er oplagt for denne programgruppe, at emner som

• Global informationsforsyning af forskere, undervisere, studerende mv.
• Forskningspublicering og Open Access
• Forskningsdata og Open Access
• Undervisningsmaterialer og Open Access

fortsat vil udgøre en central del af DEFFs arbejdsfelt.

Læs mere på programgruppens wiki: http://informationsforsyning.deff.wikispaces.net/

Formand: Tina Pipa i 2009	Konstitueret formand: Karen Harbo

Programgruppen Mødet med Brugeren har fokus på

• Brugernes adgang til og brug af information
• Bibliotekernes kommunikation med brugerne, herunder undervisning, formidling, markedsføring af information, services og produkter

Programgruppen iværksætter aktiviteter og projekter, som øger brugernes oplevelse af relevans og umiddelbarhed i mødet med det digitale og det fysiske bibliotek for derigennem at skabe en øget udnyttelse af bibliotekers services, produkter og aktiviteter, herunder læring og forskning.

Det er programgruppens opfattelse, at biblioteker skal rumme et beredskab af metoder til afdækning af brugernes adfærd og behov, samt strategisk vende blikket mod brugerne i udviklingen af biblioteket. Her mener programgruppen, at der er et uudforsket potentiale i øget forståelse og inddragelse af web 2.0. fænomenet for at styrke mødet mellem bibliotek og bruger.

Programgruppen fokuserer derfor i handlingsplanen for 2009-2010 på fire indsatsområder:

1. Potentialet i udnyttelsen og benyttelsen af web 2.0 for DEFF
2. Viden om og metoder til afdækning af brugeradfærd og behov
3. Udvikling af anvendelige web 2.0 produkter, som skal implementeres og evalueres
4. Styrket videndeling. Herunder, at arbejde for en udvidet medarbejderdreven udviklingskultur i DEFF-bibliotekerne

Programgruppen har i 2009 arbejdet med planlægning af to store projektaktiviteter, som er målrettet bred deltagelse fra alle typer af DEFF-biblioteker.

Under indsatsområde 2 og 4 falder projektet Brugerkaravanen, som foregår i Århus, København, Odense og Aalborg. Projektet afsluttes med en National Brugertemadag i Århus. Begge dele afvikles i foråret 2010. Denne aktivitet har fokus på viden om og metoder til afdækning af brugeradfærd og behov samt styrket videndeling og udvidet medarbejderdreven udviklingskultur.

Under indsatsområde 1 og 3 falder en ekspertworkshop til problemfokusering, afviklet i efteråret 2009. Her havde programgruppen inviteret eksperter fra hele landet til workshop om brugen af web 2.0 og sociale teknologier i de danske fag- og forskningsbiblioteker. Programgruppen havde inden dette arrangement gennemlæst DEFF-bibliotekernes udviklingsstrategier for at undersøge, hvilken rolle brugerne spiller i disse. En rolle, som på workshoppen skulle blive konfronteret med specialisternes opfattelse af studerende og forskere i danske uddannelsesinstitutioner – og deres ønske om web 2.0 baseret biblioteksservice.

Workshoppen blev faciliteret af en proceskonsulent og mundede ud i en række rammeforslag, som programgruppen efterfølgende har arbejdet med at omforme til konkrete projekter. Der vil i 2010 blive søgt tilsagn til disse projekter fra DEFF-styregruppen, og der vil blive søgt projektpartnere til disse projekter blandt DEFF-bibliotekerne. Projekterne vil have fokus på potentialet i udnyttelsen og benyttelsen af web 2.0 for DEFF samt udvikling af anvendelige web 2.0 produkter, som skal implementeres og evalueres.

For både Ekspertworkshop og projektet Brugerkaravanens vedkommende har det gjort sig gældende, at programgruppen har søgt inspiration "ude af boksen" – hos parter, som befinder sig udenfor traditionel bibliotekskontekst – til planlægning og afvikling. Dette gjort for at leve op til programgruppens mål om at fremme brugerlogik frem for bibliotekslogik.

Programgruppen vil, i et samarbejde med kolleger i DEFF-bibliotekerne, i 2010 videreføre arbejdet med udmøntning af ovenstående projektaktivitet samt holde fokus på formidling og implementering af projekternes resultater, det være sig i form af erfaringer, viden og produkter. Det er programgruppens ønske, at de iværksatte projektaktiviteter skal sætte varige spor i DEFF-bibliotekerne. Bæredygtighed ligger programgruppen på sinde, og gruppen vil arbejde og tale for, at dette emne fortsat diskuteres i og imellem programgrupperne samt i det brede DEFF-regi.

Læs mere på programgruppens wiki http://mmb.deff.wikispaces.net/

Formand: Karin Lodberg

Fire emner har især været i fokus på licensgruppens møder i 2009: 

• Inddragelse af de nye institutioner i DEFF og LUB 
• Servicedeklarationen for DEFF
• Markedsføring af de elektroniske ressourcer 
• Sikring af kontakten til LUB-medlemmernes baglande

Licensgruppen har i 2009 afholdt tre møder. Mødet i september var lagt i forlængelse af leverandørdagen DEFF Online, så medlemmerne samtidig kunne deltage i denne.

Fra 1. januar 2009 blev de almene gymnasier, Social- og Sundhedsskolerne samt Voksenuddannelsescentrene (VUC) omfattet af DEFF og licensgruppen. De nye institutioner er for manges vedkommende præget af små/ingen timetal til professionel betjening, hvorfor kontakten må gå igennem rektor eller en underviser. Disse er sjældent inde i terminologien omkring licenser, ophavsret, statistik mv., hvilket vanskeliggør kommunikationen og bestræbelserne på at sørge for lige muligheder til alle.

Mere end 75 almene gymnasier, SOSU-skoler og VUC’er har tilmeldt sig licenspakken, der indeholder to danske licenser samt en række udenlandske. Licenserne tilgås via IP-adresser, password eller med "Skoda" som platform.

DEFF-sekretariatets første servicedeklaration har sammen med handlingsplanen for 2009-11 fyldt en del på LUBs møder i 2009. Handlingsplanen ligger nu på hjemmesiden, og servicedeklarationen er vedtaget i første version.

Idékataloget gik den 1. november 2009 i luften med de første 15 bidrag. Flere er kommet til siden. Besøgstallene er pæne, men succesen afhænger af, at der til stadighed sker fornyelse og opdatering af ideerne.

Der er skrevet en artikel om wiki’en i Uddannelsesbibliotekaren.

LUBs mailingliste anvendes til alle informationer om aktiviteter på licensområdet, således også efterårets mange fornyelser. Vi vil i 2010 drøfte, hvorledes vi løser problematikken omkring den nødvendige kontakt til baglandet, således at dette sker hensigtsmæssigt.

Der er adgang til flg. information om LUB på DEFFs hjemmeside: Kommissoriet, liste over LUBs medlemmer, dagsorden til kommende møde, referat af alle møder, servicedeklaration og handlingsplan.

Planlægning af DEFFs konsortiedag/temadag blev påbegyndt i 2009, men selve afholdelsen blev udskudt til foråret 2010 pga. arrangementstrængsel i efteråret 2009. En fælles LUB/LUF-gruppe arbejdede i sidste halvår af 2009 med såvel den praktiske, som den indholdsmæssige tilrettelæggelse af temadagen, som blev afholdt den 17. marts 2010 i Odense. Program for dagen, samt powerpoints fra oplæggene, kan ses på DEFFs hjemmeside.

LUB har drøftet og støttet dette projekt initieret af programgruppen Nye Institutioner. Projektet skal tilrettelægge en model for faglig vurdering af licenser med henblik på at skabe et bedre fagligt beslutningsgrundlag for de biblioteker, der skal tegne, forny eller opsige licenser. Det er tanken, at de faglige beskrivelser skal være et supplement til de beskrivelser, der allerede ligger på DEFFs hjemmeside.

Licensgruppen deltager som observatør i programgruppen Informationsforsyning, deltager i arbejdsgruppen vedr. varedeklarationer og i projektet vedr. e-bøger.

Der er stor usikkerhed på statistikudtrækkene fra de forskellige databaser og tidsskriftspakker, og der er i LUB et stærkt ønske om, at statistikken på DEFF-licenserne bliver udarbejdet centralt, så de kan trækkes af den enkelte institution fra DEFFs hjemmeside. Dette vil også betyde mere sikre og valide tal til biblioteksstatistikken.

LUB følger udviklingen på området og har bl.a. drøftet bibliotekernes dilemma med manglende mulighed for interurbanlån af f.eks. udenlandske e-bøger. DEFF-licenssekretariatet vil tænke dette ind i forhandlingerne med udbyderne.

Som det ses, spænder LUBs diskussioner bredere end behandling af licensforslag. Dette er dog et centralt punkt på LUB-møderne, og resultatet af disse drøftelser fremgår af referaterne som kan findes på DEFFs hjemmeside.

Formand: Anna Mette Morthorst

Året 2009 har igen været præget af travlhed og fornyelser, herunder blandt andet af flerårige aftaler som Taylor & Francis, Oxford University Journals og Wiley-Blackwell licensaftalen. Desuden har der været fokus på at optimere de administrative processer og samarbejdet i konsortiet.

Der har været arrangeret flere kurser og temadage i 2009:

En temadag om e-bøger. Fokus var på e-bogsplatforme, hvor tre store e-bogsudbydere var inviteret til at præsentere deres bud på køb af enkelttitler

Et kontrakt- og copyright kursus med den amerikanske jurist Lesley E. Harris. Det var et intensivt og interessant 2-dages kursus med indføring i de forskellige paragraffer og krav, man skal være opmærksom på som forhandler af licenser. Kurset bød også på et oplæg ved Anders K. Rasch fra Copydan omkring copyright og licenser set i en dansk kontekst. Udover deltagere fra Danmark havde kurset flere licensmedarbejdere med fra de andre nordiske lande

DEFF Online, hvor forskellige udbydere var inviteret til at præsentere nye produkter og licenser. Det var første gang arrangementet blev afholdt, men det var en succes, der forventes gentaget i 2010. 9 forlag var inviteret, og der var 70 deltagere.

Licensgruppen har i 2009 afholdt 5 møder og har arbejdet med flere temaer:

Servicedeklaration: Der er udarbejdet en servicedeklaration for DEFF-licenssekretariatet. Formålet med deklarationen er at sikre forventningsafstemning og en klart defineret aftale for samarbejdet mellem deltagerne i konsortiet og DEFF licenssekretariatet. Servicedeklarationen fastlægger serviceniveau, roller og ansvar samt procedurer for samarbejdet. Der har været drøftelser på møderne, ligesom DEFF-licenssekretariatet har gennemført besøg på universiteterne for at danne sig overblik og forståelse for arbejdsgange. I servicedeklarationen er det nu synligt med årshjul, hvordan eksempelvis fornyelser, fakturering og statistik foregår. Samlet er gevinsten større gennemsigtighed i de mange elementer, der indgår i licenssamarbejdet.

Prismodeller og fordelingsmodeller. En arbejdsgruppe har leveret et notat med gennemregnede eksempler på konsekvenser af fordelingsmodeller for det danske konsortium med forskellige parametre som størrelse, forbrug, budget, population (FTE, VIP, STÅ) og gennemsnitspriser for titler. Hovedformålet har som tidligere været, at der skulle findes en tidssvarende og transparent model i stedet for prismodeller baseret på gamle printabonnementer. Der er ikke draget endelige konklusioner, men notatet udbygger tidligere modelberegninger og danner et solidt grundlag for det videre arbejde.

Fleksible licenser. Der er blevet udarbejdet et oplæg vedrørende fleksible licenser. Denne type licenser kan være aftaler, der tegnes på tværs af institutioner, fakulteter, styrelser mv. eller faglige licenser, som dækker enkeltbiblioteker som del af en større organisation. Notater viser et behov for afklaring af håndteringen af disse typer licenser.

Sustainability. Licensgruppen har drøftet langtidsbevaring af licenser. Der er nu ikke automatisk garanteret fremtidig adgang til licensbelagte ressourcer - primært tidsskrifter. Der skal arbejdes med modeller for en sådan sikring i forhold til arkiveringsløsninger, og der skal gives sikkerhed i kontrakter i forbindelse med post-cancellation. DEFF og medlemmer af gruppen har deltaget i en Knowledge Exchange workshop i Edinburgh om emnet. Der er indhentet tilbud på Portico, som er et eksempel på en arkivløsning.

Licensgruppen er repræsenteret i programgruppen Informationsforsyning og har desuden deltaget i projekter fra programgruppen Arkitektur & Middleware, blandt andet i et projekt der har set på mulige systemer til licensadministration (ERMS).

Licensgruppen har sammen med LUB udarbejdet en ny handlingsplan, der dækker perioden 2009-2011. De overordnede mål er blandt andet at få lavet aftaler om et fælles ERMS, der kan lette det administrative arbejde for DEFF-licenssekretariatet og konsortiets biblioteker og at få licenser, hvor OA indgår i finansieringen. Endvidere kan nævnes en målsætning om, at konsortiet får adgang til flere e-bøger gennem en koordineret indsats, der skaber større synlighed for denne type licenser.