Aktiviteter

Aktiviteterne i sekretariatet i 2008 har været præget af programgruppernes høje aktivitets- og ambitionsniveau, organisationsudviklingen i sekretariatet og DEFF-reviewet. Ligeledes har sekretariatet skullet forberede optagelsen af de almene gymnasier, social-og sundhedsskolerne (SOSU’erne) og Voksen- og UddannelsesCentrene (VUC’erne) i DEFF. Disse indtrådte i DEFF-samarbejdet pr. 1. januar 2009. De udgør knap 200 institutioner, og det har været afgørende at geare DEFFs organisation til håndteringen af de nye deltagere. Sekretariatet har desuden arbejdet på at forberede den nye styregruppes tiltrædelse, med udløb af den bestående styregruppes mandat den 31. december 2008.

På sekretariatsområdet er der blevet arbejdet på nye retningslinjer for ansøgninger og samspillet med programgrupperne.

Ud over de daglige driftsopgaver har sekretariatet i årets løb arbejdet videre med forskellige faglige udviklingsopgaver. Et af de mere ressourcekrævende projekter har været arbejdet med etablering af en databrønd. I forbindelse med afklaringsprojekterne i programgruppen Informationsforsyning deltog sekretariatet i udarbejdelsen af den afsluttende rapport, ligesom sekretariatet ved årsskiftet 2008/2009 er i fuld gang med at følge op på arbejdet. 

Herudover har sekretariatet ligeledes varetaget en række opgaver i forbindelse med arbejdet med den bibliometriske forskningsindikator.

Bibliotekssektoren har her været inddraget i arbejdet med en teknisk infrastruktur for forskningsregistrering, der kan understøtte bevillingstildeling til universiteterne på baggrund af forskningsaktivitet (de såkaldte kvalitetsfordelte basismidler).

Det internationale samarbejde i Knowledge Exchange (KE) har ændret organisationsstruktur i løbet af 2008. På baggrund af en evaluering af samarbejdet er parterne blevet enige om at danne en mindre og mere beslutningsdygtig styregruppe med blot én ledelsesrepræsentant fra hver af de tre samarbejdsorganisationer JISC (Joint Information Systems Committee) i Storbritannien, SURFfoundation i Holland og DFG (Deutsche Forschungsgemeinschaft) i Tyskland. Fremadrettet vil den strategiske styring således være placeret i styregruppen kombineret med et årligt Strategisk Forum, med deltagelse af partnernes topledelser. Det Strategiske Forum blev afholdt i november måned med succes, og alle var enige om at arbejde videre med hovedtemaerne fra 2008 samt at intensivere dialogen med EU-Kommissionen. Den endelige kontrakt om et fortsat KE-samarbejde er blevet underskrevet af de fire partnere og gælder tre år fra den 1. september 2008 til den 1. september 2011.

I september 2008 blev der afholdt et DEFF-review, hvor nøglepersoner fra det internationale miljø var inviteret til, sammen med styregruppen og programgruppeformændene, at drøfte DEFFs strategi, vision, handlingsplaner og det generelle virke. Resultatet var to givtige dage, som gav stof til eftertanke.

DEFF-ansvarlig Bo Öhrström sidder fortsat i styregruppen for videnskab.dk som Kulturministeriets repræsentant. Portalen, der bl.a. har til formål at skabe mere opmærksomhed om forskningsinstitutionerne og gøre disse spændende for børn og unge, blev lanceret med stor succes i begyndelsen af 2008. Bo Öhrström besidder desuden formandsposten for WAYF-styregruppen. Endelig er Bo Öhrström som formand for Teknisk Udvalg fortsat stærkt engageret i implementeringen af den bibliometriske indikator for Forsknings- og Innovationsstyrelsen. Den bibliometriske indikator bygger på teknologien fra Den Danske Forskningsdatabase.

Sekretariatet har indgået aftale med konsulentfirmaet The Lime Guild om at udarbejde en analyse af fremtidens biblioteksbetjening af forskere. Den endelige rapport forventes at ligge klar i løbet af efteråret 2009.