IFLA's retningslinier

IFLA's retningslinier for brugen af fax i interurbanlånesamarbejdet 

Oversat fra:
The IFLA Fax Guidelines, Maj 1995

( http://www.ifla.org/VI/2/p3/g-fax.htm)

  1. Det er vigtigt, at en bestilling afgives i overensstemmelse med långivende biblioteks politik og procedurer.
    Hvis långivende biblioteks fax nr. ikke kendes, bør lånsøgende bibliotek kontakte långivende bibliotek enten pr. brev eller telefon og undersøge, om fax eller elektroniske bestillinger kan accepteres, og i så fald om der findes specielle blanketter eller bestemte regler, der bør følges.

    Hvis långivende bibliotek har et officielt fax nr. eller et fax nr. til sin interurbanlånsektion, må man kunne gå ud fra, at biblioteket accepterer fax bestillinger. Lånsøgende bibliotek bør dog undersøge, om långivende bibliotek anvender bestemte fax blanketter eller anviser specielle regler, der skal overholdes.

    Hvis der findes specielle blanketter, bør lånsøgende bibliotek anvende disse og udfylde dem i overensstemmelse med långivende biblioteks direktiver. Kun én bestilling pr. blanket (medmindre långivende bibliotek tillader flere). Alle instrukser fra långivende bibliotek bør følges.

  2. Hvis långivende bibliotek ikke har egen blanket eller specielle procedurer, kan lånsøgende bibliotek vælge at anvende egen blanket eller IFLA blanketter, eller sende bestillingen i fritekst format.
    Lånsøgende bibliotek må under alle omstændigheder sørge for, at visse bestanddele indgår i bestillingen, og at disse opstilles på en logisk måde, som letter ekspeditionen for långivende bibliotek. Nedenstående liste over den rækkefølge de enkelte bestanddele kan optræde i, kan bruges som rettesnor. Eksempler på et anbefalet layout findes i Bilag I. Betegnelsen for disse bestanddele bør indgå for at gøre det helt klart, hvad der ønskes, for derved at sikre korrekt ekspedition. Betegnelserne er taget fra den internationale standardiseringsorganisation ISO, standard 10161: Interlibrary Loan Protocol Specification.
  3. Følgende bestanddele bør indgå på bestillingsblanketten og i fritekst rekvisitioner:

  1. Lånerkode/nr. eller låners navn. Bestillingsidentifikation ved lånerkode/nr. eller navn. Visse biblioteker vil muligvis ønske at anvende et ekstra bestillingsnummer som yderligere identifikation.
  2. Dato. Dato for overførsel af bestilling.
  3. Lånsøger-id. Lånsøgende biblioteks navn og fulde adresse, inkl. fax, tlf. nr. og elektronisk adresse - i tilfælde af evt. spørgsmål og til brug ved forsendelse af lån pr. fax eller elektronisk overførsel.
  4. Ønskes før. Dato inden hvilken lånet ønskes modtaget, især hvis det er en hastesag.
  5. Opstillingssignatur. Långivende biblioteks opstillingssignatur og lokalisering, hvis kendt.
  6. Udtømmende bibliografiske oplysninger om bestillingen:

    lån: normalt monografi, som lånes og returneres

    • Forfatter
    • Titel
    • Udgave
    • Udgivelsessted
    • Udgiver
    • Udgivelsestidspunkt
    • serie-titel-nummer
    • ISBN

    fotokopi: normalt en fotokopieret tidsskriftartikel, som kan beholdes af lånsøgende bibliotek

    • Titel
    • bind/hæfte
    • udgivelsestidspunkt for tidsskrift bind/hæfte
    • paginering
    • artiklens forfatter
    • artiklens titel
    • ISSN

  7. Verificerings-reference-kilde. Alle bibliografiske detaljer eller kopi af indførslen, så långivende bibliotek kan checke efter om nødvendigt.
  8. Bemærkninger. Specifikke ønsker såsom: "mikrofiche ønskes", "kun engelsk udgave", eller "alle udgaver accepteres".
  9. Forsendelsesservice. Foretrukne forsendelsesmåde såsom post, fax eller elektronisk overførsel.
  10. Overholdelse af copyright. Ved bestilling af fotokopier. Copyright erklæring (vil variere fra land til land).
  11. Betaling. Betalingsbemyndigelse.
  12. Svar adresse/id. Långivende biblioteks navn og fulde adresse.
  13. Svar note. Plads til långivende biblioteks bemærkninger.

Eksempler

 

Eksempel A: Lån
Data Eksempel:
Lånerkode/nr. eller låners navn 55-0053
Dato 9. februar 1995
Lånsøger-id. National and University Library
"Kliment Ohridski"
Bull Goce Delcev No 6
9100 Skopje
Republic of Macedonia
Fax: 389 91 230 874
Telefon: 389 91 226 846
Ønskes før Ønskes før: 20. februar 1995
Opstillingssignatur Kendes ikke
Lån Lån:
    Forfatter Mangold, Peter
    Titel National Security and Intemational Relations
    Udgave Seneste udgave
    Udgivelsessted London/New York
    Udgiver Routledge
    Udgivelsestidspunkt 1990
    ISBN 0 4150 2295 9
    Verificerings-
    referencekilde
BIP
    Bemærkninger Ingen bemærkninger
    Forsendelsesservice pr. post
    Betaling Omkostninger betales
    Svar adresse Loan Division
Library of Congress
Washington DC 20540
USA

 

 

Eksempel B: Fotokopi
Data Eksempel:
Lånerkode/nr. eller låners navn 55-0008
Dato 6. maj 1995
Lånsøger-id. Centralna tehniska knijiznica Univerze v Llubljani
PO Box 90/11
Tomsiceva 7
61000 Ljubijana
Fax: 38 61 214108
Telefon: 38 61 214072
Ønskes før Ønskes før: 10. maj 1995
Opstillingssignatur Kendes ikke
Fotokopi Fotokopi:
    Titel Journal of investigative dermatology
    Bind/hæfte 99 (3)
    Udgivelsestidspunkt for
    bind/hæfte
1992
    Paginering 306-09
    Artikel forfatter Wiedow, 0
    Artikel titel Lesional elastase activity in psoriasis, contact dermatitis, and topic dermatitis
    ISSN 0022-202X
Verificerings-reference-kilde CIM 33 1992:5157
Bemærkninger Haster
Forsendelsesservice pr. fax
Overholdelse af copyright Jeg anmoder hermed om en kopi af ovenstående artikel. Jeg har ikke tidligere modtaget kopi af dette materiale hverken fra Deres eller andet bibliotek. Jeg vil udelukkende anvende kopien til forskning eller personligt brug og ikke kopiere den til brug for andre.
Betaling Omkostninger betales
Svar adresse Univ. of Colorado Health Sciences Center
Denison Memorial Library A003
4200 East 9th Avenue
Denver, CO 80262,
USA

Oversættelse: Vibeke Cranfield, Biblioteksstyrelsen

Siden er sidst opdateret: 17.12.2008


Dialogboksen begynder her. Du kan lukke boksen ved at trykke Accepter cookies knappen eller Enter. Knappen er det sidste element i boksen.

Vi benytter cookies til at forbedre brugeroplevelsen.

”På slks.dk anvender vi cookies. Cookies er i mange tilfælde nødvendige for at få en hjemmeside til at fungere. Vi bruger cookies for at forbedre din oplevelse, samle statistik og huske dine indstillinger. Ved at klikke på "Accepter cookies" godkender du dette.
Du kan sige nej tak ved at klikke her.

Læs mere om Slots- og Kulturstyrelsens cookiepolitik

(dialogboks slutter)